Ir al contenido
Inicio └Productos, precios e inventario inicial └Importar y actualizar productos desde Excel

Productos, precios e inventario inicial

0 %

Completado

Contenido del curso

Importar y actualizar productos desde Excel

Anterior Siguiente
Pantalla completa Compartir

Lo que vas a lograr

Cargar o actualizar muchos productos de una vez desde un archivo de Excel.

6 minN1 · Día a díaLección 4 de 7

Antes de empezar

  • Prepara un Excel con una fila por producto y columnas como Nombre, Precio de venta, Costo, Referencia interna y Código de barras.

Paso a paso

  1. Entra a Inventario › Productos › Productos.
  2. Cambia a la vista de lista, pulsa el ícono de engranaje junto al título y elige Importar.
  3. Sube tu archivo de Excel.
  4. Revisa que cada columna quede asociada al campo correcto.
  5. Pulsa Probar y corrige lo que te marque en rojo.
  6. Cuando no haya errores, pulsa Importar.

Para actualizar productos que ya existen, primero exporta la lista (selecciona productos › Acciones › Exportar) incluyendo la columna de identificador, cambia los valores en el Excel y vuelve a importarlo.

Por qué funciona así

Si el archivo trae el identificador del registro, Omni actualiza el producto existente; si no, crea uno nuevo. Por eso, para actualizar, siempre parte de una exportación.

Errores comunes y cómo salir

Se duplicaron los productos:

importaste sin la columna de identificador. Archiva los duplicados y repite partiendo de una exportación.

Error en impuestos o categoría:

el valor debe escribirse igual que en Omni (por ejemplo, el nombre exacto de la categoría). ### Tip Para actualizar, siempre parte de una exportación: el identificador evita duplicados.

Practica

Exporta 3 productos de práctica con Acciones › Exportar, cambia un precio en el Excel e impórtalo con Probar antes de Importar.

Criterio de éxito: lo haces con datos de práctica y sabes explicar la ruta del menú.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué botón usas para revisar el archivo antes de cargarlo?
  • Probar.
  • Validar.
  • Confirmar.
  • Aplicar todo.

Respuesta: Probar.

¿Por qué se duplican productos al importar?
  • Porque el archivo no traía la columna de identificador.
  • Porque el Excel tenía colores.
  • Porque se importó dos veces la categoría.
  • Porque faltaba el costo.

Respuesta: Porque el archivo no traía la columna de identificador.

¿Cómo llevas productos a Excel?
  • Seleccionas filas y usas Acciones › Exportar.
  • Desde Contabilidad › Reportes.
  • Con el botón Imprimir de la factura.
  • Desde Ajustes generales.

Respuesta: Seleccionas filas y usas Acciones › Exportar.

Calificación
0 0

No hay comentarios por ahora.

Unirse a este curso
para ser el primero en comentar.