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Configura tu empresa en Omni

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Contenido del curso

Datos de la compañía: NIT, logo y dirección

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Lo que vas a lograr

Dejar bien el nombre, el NIT, la dirección y el logo de tu empresa, que salen en facturas, cotizaciones y correos.

6 minN1 · Día a díaLección 1 de 3

Antes de empezar

  • Necesitas ser administrador.
  • Ten el logo en PNG o JPG.

Paso a paso

  1. Entra a Ajustes › Ajustes generales y, en la sección de empresas, pulsa Actualizar información. También puedes ir a Ajustes › Usuarios y empresas › Empresas y abrir tu empresa.
  2. Revisa Nombre de la empresa, NIT y la dirección (Calle, ciudad, departamento).
  3. Para el logo, pasa el mouse sobre Logotipo de la empresa, pulsa el lápiz y sube la imagen.
  4. Guarda.
  5. Abre la vista previa de una factura para ver cómo queda.

Por qué funciona así

Los documentos toman estos datos de la ficha de la empresa al imprimirse. Para la factura electrónica, el NIT y la dirección deben coincidir con el RUT.

Errores comunes y cómo salir

El logo no cambia en la pantalla:

recarga la página; si persiste, borra la caché del navegador.

No veo Ajustes:

tu usuario no es administrador; pídeselo a quien administra tu Omni. ### Tip Copia el NIT y la dirección tal como están en el RUT: la factura electrónica los valida.

Practica

Abre la ficha de tu empresa desde Ajustes generales › Actualizar información y revisa NIT, Calle y Logotipo de la empresa sin cambiar nada.

Criterio de éxito: lo haces con datos de práctica y sabes explicar la ruta del menú.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Desde dónde actualizas los datos de la empresa?
  • Ajustes › Ajustes generales › Actualizar información.
  • Ventas › Órdenes › Clientes.
  • Inventario › Configuración › Almacenes.
  • Contabilidad › Reportes.

Respuesta: Ajustes › Ajustes generales › Actualizar información.

¿Qué campo guarda el logo?
  • Logotipo de la empresa.
  • Código de barras.
  • Nota de apertura.
  • Referencia interna.

Respuesta: Logotipo de la empresa.

El logo no cambia en pantalla, ¿qué haces primero?
  • Recargar la página y, si sigue, borrar la caché.
  • Crear otra empresa.
  • Reinstalar Omni.
  • Cambiar el NIT.

Respuesta: Recargar la página y, si sigue, borrar la caché.

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