Ir al contenido

Políticas SLA, respuestas predefinidas y reportes de soporte

Lo que vas a lograr

Fijar en cuánto tiempo debe atenderse cada ticket, responder más rápido las preguntas que se repiten y medir cómo va tu equipo.

10 minN2 · AvanzadoLección 2 de 3

Antes de empezar

  • Haber hecho OMNI20-HD-N2-01.
  • Ejemplo en El Roble: los tickets urgentes de garantía deben quedar resueltos en 8 horas laborables y los demás en 3 días.

Paso a paso

  1. En el equipo (Soporte al cliente › Configuración › Equipos de soporte al cliente) activa «Políticas SLA» y revisa las «Horas laborables» del equipo: los plazos se cuentan en ese horario.
  2. Entra a Soporte al cliente › Configuración › Políticas SLA y pulsa Nuevo. Escribe el «Nombre» y elige el «Equipo de soporte al cliente».
  3. En los criterios define a qué tickets aplica, por ejemplo solo los de prioridad «Urgente» o los de cierta etiqueta.
  4. En el objetivo elige la etapa a alcanzar y el plazo en «Dentro de». Si hay etapas en las que el reloj no debe correr (por ejemplo, «Esperando al cliente»), agrégalas en «Excluir etapas».
  5. En cada ticket verás la «Fecha límite de SLA». Las prioridades disponibles son «Prioridad baja», «Prioridad media», «Alta prioridad» y «Urgente».
  6. Crea respuestas para las preguntas repetidas en Soporte al cliente › Configuración › Respuestas predefinidas: cada una tiene un «Acceso directo» (una palabra corta) y la «Sustitución» (el texto que se inserta al usarla en un mensaje).
  7. Mide el equipo en Soporte al cliente › Reportes: Análisis de tickets (volumen y tiempos), Análisis del estado del SLA (cumplidos y fallidos) y Calificación de clientes.

Por qué funciona así

Un SLA convierte la promesa de servicio en una fecha límite visible en cada ticket, así el equipo prioriza por vencimiento y no por orden de llegada. Excluir las etapas de espera evita que el reloj corra mientras el cliente no ha respondido.

Errores comunes y cómo salir

No aparece la fecha límite en los tickets

«Políticas SLA» no está activo en el equipo o ningún criterio coincide con el ticket.

Todos los SLA salen fallidos

el plazo no considera las «Horas laborables» reales o falta excluir las etapas de espera.

La respuesta predefinida no sirve para todos

revisa con quién está compartida y quién puede editarla.

¿Hay sugerencias de tickets parecidos con IA?

esa función no está instalada en las bases de Laia que revisamos. Pregúntale a Laia antes de contar con ella.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo creo un SLA de 8 horas para tickets urgentes?»
  • «¿Cuántos tickets incumplieron el SLA este mes?»

Practica

En la base de pruebas crea para el equipo «Garantías» de El Roble una política SLA para tickets «Urgente» con 8 horas, excluyendo la etapa de espera, y una respuesta predefinida para «¿Dónde va mi garantía?». Criterio: un ticket urgente de prueba muestra su fecha límite de SLA.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Dónde se crean las políticas SLA?

Respuesta: En Soporte al cliente › Configuración › Políticas SLA.

¿Para qué sirve «Excluir etapas»?

Respuesta: Para que el plazo no corra mientras el ticket está en esas etapas.

¿Dónde ves cuántos SLA se cumplieron?

Respuesta: En Soporte al cliente › Reportes › Análisis del estado del SLA.

Calificación
0 0

No hay comentarios por ahora.

para ser el primero en comentar.