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Tickets desde el correo: alias, respuestas y seguridad

Lo que vas a lograr

Que cada correo que llegue a soporte@ de Tienda El Roble se convierta en un ticket, que las respuestas del cliente sigan en el mismo ticket y que solo creen tickets las personas que tú decidas.

8 minN2 · AvanzadoLección 3 de 3

Antes de empezar

  • Debe estar configurado el dominio de correo de la empresa (pídeselo a tu administrador).
  • Ten creado el equipo, por ejemplo «Atención al cliente» (lección de equipos de soporte).

Paso a paso

1. Activar el alias

  1. Ve a Soporte al cliente › Configuración › Equipos de soporte al cliente y abre «Atención al cliente».
  2. Activa Usar alias.
  3. En Alias de correo escribe «soporte». Verás la dirección completa en Correo electrónico del alias.

2. Definir quién puede escribir

En Seguridad del contacto del alias elige:

  • Todos: cualquier persona crea tickets. Es lo normal para clientes nuevos.
  • Contactos autenticados: solo contactos que ya existen en Omni.
  • Solo seguidores o Empleados autenticados: para canales internos.

3. Probar

  1. Desde otro correo escribe a soporte@ con el asunto «Taladro no enciende».
  2. Abre Soporte al cliente › Tickets › Todos los tickets. El ticket está en la etapa Nuevo, con el correo como descripción.

4. Responder

  1. Desde el ticket usa Enviar mensaje. El cliente recibe un correo.
  2. Cuando el cliente responde, su mensaje entra al mismo ticket, no crea uno nuevo.
  3. Usa Registrar una nota para comentarios internos que el cliente no ve.

5. Cerrar

Mueve el ticket a Resuelto. Si la etapa tiene plantilla de correo, el cliente recibe el aviso.

Tip

Usa Respuestas predefinidas (Soporte al cliente › Configuración › Respuestas predefinidas) para preguntas frecuentes, como garantía o tiempos de reparación.

Por qué funciona así

El alias es una dirección que Omni vigila. Cada correo nuevo crea un registro, y las respuestas a ese hilo se unen al mismo registro por su referencia. Por eso la conversación completa queda en el ticket.

Errores comunes y cómo salir

El correo no crea ticket:

revisa que Usar alias esté activo y la Seguridad del contacto del alias.

Cada respuesta crea un ticket nuevo:

el cliente cambió el asunto o escribió un correo nuevo. Fusiona los tickets.

El cliente vio una nota interna:

se envió con Enviar mensaje. Para comentarios internos usa siempre Registrar una nota.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo convierto correos en tickets de soporte?»
  • «¿Cómo evito que cualquiera cree tickets por correo?»

Practica

Activa el alias «soporte» en «Atención al cliente», envía un correo de prueba y respóndelo desde el ticket.

Criterio de éxito: el ticket muestra tu correo, tu respuesta y la respuesta del cliente en el mismo historial, y termina en Resuelto.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué opción activa la creación de tickets por correo?
  • Usar alias
  • Políticas SLA
  • Cupones
  • Registro de horas

Respuesta: Usar alias

¿Qué pasa cuando el cliente responde el correo?
  • Su respuesta entra al mismo ticket
  • Se crea un ticket nuevo
  • Se pierde
  • Va al reclutamiento

Respuesta: Su respuesta entra al mismo ticket

¿Qué usas para un comentario que el cliente no debe ver?
  • Registrar una nota
  • Enviar mensaje
  • Respuestas predefinidas
  • Alias de correo

Respuesta: Registrar una nota

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