Tickets desde el correo: alias, respuestas y seguridad
Lo que vas a lograr
Que cada correo que llegue a soporte@ de Tienda El Roble se convierta en un ticket, que las respuestas del cliente sigan en el mismo ticket y que solo creen tickets las personas que tú decidas.
8 minN2 · AvanzadoLección 3 de 3
Antes de empezar
- Debe estar configurado el dominio de correo de la empresa (pídeselo a tu administrador).
- Ten creado el equipo, por ejemplo «Atención al cliente» (lección de equipos de soporte).
Paso a paso
1. Activar el alias
- Ve a Soporte al cliente › Configuración › Equipos de soporte al cliente y abre «Atención al cliente».
- Activa Usar alias.
- En Alias de correo escribe «soporte». Verás la dirección completa en Correo electrónico del alias.
2. Definir quién puede escribir
En Seguridad del contacto del alias elige:
- Todos: cualquier persona crea tickets. Es lo normal para clientes nuevos.
- Contactos autenticados: solo contactos que ya existen en Omni.
- Solo seguidores o Empleados autenticados: para canales internos.
3. Probar
- Desde otro correo escribe a soporte@ con el asunto «Taladro no enciende».
- Abre Soporte al cliente › Tickets › Todos los tickets. El ticket está en la etapa Nuevo, con el correo como descripción.
4. Responder
- Desde el ticket usa Enviar mensaje. El cliente recibe un correo.
- Cuando el cliente responde, su mensaje entra al mismo ticket, no crea uno nuevo.
- Usa Registrar una nota para comentarios internos que el cliente no ve.
5. Cerrar
Mueve el ticket a Resuelto. Si la etapa tiene plantilla de correo, el cliente recibe el aviso.
Tip
Usa Respuestas predefinidas (Soporte al cliente › Configuración › Respuestas predefinidas) para preguntas frecuentes, como garantía o tiempos de reparación.
Por qué funciona así
El alias es una dirección que Omni vigila. Cada correo nuevo crea un registro, y las respuestas a ese hilo se unen al mismo registro por su referencia. Por eso la conversación completa queda en el ticket.
Errores comunes y cómo salir
El correo no crea ticket:
revisa que Usar alias esté activo y la Seguridad del contacto del alias.
Cada respuesta crea un ticket nuevo:
el cliente cambió el asunto o escribió un correo nuevo. Fusiona los tickets.
El cliente vio una nota interna:
se envió con Enviar mensaje. Para comentarios internos usa siempre Registrar una nota.
Pregúntale a Turing
- «¿Cómo convierto correos en tickets de soporte?»
- «¿Cómo evito que cualquiera cree tickets por correo?»
Practica
Activa el alias «soporte» en «Atención al cliente», envía un correo de prueba y respóndelo desde el ticket.
Criterio de éxito: el ticket muestra tu correo, tu respuesta y la respuesta del cliente en el mismo historial, y termina en Resuelto.
Mini-quiz
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
¿Qué opción activa la creación de tickets por correo?
- Usar alias
- Políticas SLA
- Cupones
- Registro de horas
Respuesta: Usar alias
¿Qué pasa cuando el cliente responde el correo?
- Su respuesta entra al mismo ticket
- Se crea un ticket nuevo
- Se pierde
- Va al reclutamiento
Respuesta: Su respuesta entra al mismo ticket
¿Qué usas para un comentario que el cliente no debe ver?
- Registrar una nota
- Enviar mensaje
- Respuestas predefinidas
- Alias de correo
Respuesta: Registrar una nota
No hay comentarios por ahora.