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Contabilidad en Omni 20: cuentas padre y estados de pago

Lo que vas a lograr

Entender los dos cambios contables de Omni 20 que más confunden a quien viene de Omni 19: las cuentas padre y los nuevos nombres de los estados de pago.

8 minN1 · Día a díaLección 1 de 12

Antes de empezar

Haber usado Facturación o Contabilidad en Omni 19.
En los ejemplos puedes pensar en Distribuidora El Roble S.A.S. migrando su contabilidad a Omni 20.

Paso a paso

Estados de pago nuevos. En Omni 19 un pago podía estar en Borrador, En proceso, Pagado, Cancelado o Rechazado. En Omni 20 los estados son Borrador, Pagado, Conciliado, Cancelada y Rechazado: «En proceso» desaparece y aparece «Conciliado». Es decir: en Omni 20 «Pagado» ya no significa que el pago esté conciliado.
Un pago pasa a «Conciliado» cuando Omni ya lo cruzó: con el movimiento del extracto bancario o, según la cuenta que use el diario, con las facturas que paga. Míralo en la columna de estado de Contabilidad › Clientes › Pagos.
Cuentas padre. Los grupos de cuentas ya no existen: cada cuenta puede tener una «Cuenta principal», y así se arma la jerarquía. El «Código» de la cuenta pasa a ser opcional.

Por qué funciona así

Separar «pagado» de «conciliado» deja claro cuándo el dinero ya está confirmado en el banco. La jerarquía de cuentas padre permite armar informes por niveles sin mantener una estructura de grupos aparte.

Errores comunes y cómo salir

«Dice Pagado pero el banco no lo muestra»

en Omni 20 «Pagado» todavía no es «Conciliado». Revisa la conciliación bancaria.

«No encuentro los grupos de cuentas»

en la versión 20 se usan cuentas padre (campo «Cuenta principal»). Si tu informe dependía de grupos, pide a tu contador o a soporte que revise el mapeo.

Pregúntale a Turing

«Mi pago dice Pagado, ¿ya está conciliado?»
«¿Qué pasó con los grupos de cuentas en Omni 20?»
«¿Dónde veo los pagos conciliados?»

Tip

En Distribuidora El Roble S.A.S. practica solo con datos ficticios (sin NIT, correos ni precios reales de clientes). Si el menú no coincide, usa la búsqueda global de Omni 20 antes de abrir un ticket.

Practica

En El Roble (vista operativa, sin CONT avanzada):

Abre Contabilidad › plan o lista de cuentas (si tienes permiso).
Identifica una cuenta padre vs una hija de prueba.
Abre una factura y mira el estado de pago / residual.
Si aparece duda DIAN/FE: anótala para el contador; no inventes en Academia.

Criterio de éxito: distingues padre/hija a nivel conceptual + lees residual sin tocar DIAN.

Para profundizar

Si ya eres cliente con acceso al Centro de Conocimiento: [Novedades pago](/academia/kb/KB-OMNI20-NOV-01) · [Onboarding Omni20](/academia/kb/KB-OMNI20-ONB-01) · [Fundamentos](/academia/kb/KB-OMNI20-FUND-01)..

Cápsulas relacionadas (doc 12): CAP-FACTURA-01 · CAP-NAV-01 · CAP-BUSCAR-01.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Cuenta padre para qué?

Agrupar; no suele asentar el movimiento fino.
Nada por cobrar en esa factura (operativo).
Fuera; contador / CONT en revisión.
No; flujo con contador.

Respuesta: Agrupar; no suele asentar el movimiento fino.

¿Residual 0?

Nada por cobrar en esa factura (operativo).
Agrupar; no suele asentar el movimiento fino.
Fuera; contador / CONT en revisión.
No; flujo con contador.

Respuesta: Nada por cobrar en esa factura (operativo).

¿DIAN en esta lección?

Fuera; contador / CONT en revisión.
Agrupar; no suele asentar el movimiento fino.
Nada por cobrar en esa factura (operativo).
No; flujo con contador.

Respuesta: Fuera; contador / CONT en revisión.

¿Editas factura validada a ojo?

No; flujo con contador.
Agrupar; no suele asentar el movimiento fino.
Nada por cobrar en esa factura (operativo).
Fuera; contador / CONT en revisión.

Respuesta: No; flujo con contador.

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