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Productos, precios e inventario inicial

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Contenido del curso

Crear un producto con precio, costo e impuestos

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Lo que vas a lograr

Dejar un producto listo para vender y comprar, con su precio, su costo y el impuesto correcto.

6 minN1 · Día a díaLección 1 de 7

Antes de empezar

  • Necesitas acceso a Inventario o a Ventas.
  • Ten a mano el precio de venta, el costo y el IVA que aplica al producto.

Paso a paso

  1. Entra a Inventario › Productos › Productos (o Ventas › Productos › Productos) y pulsa Nuevo.
  2. Escribe el Nombre del producto.
  3. En la pestaña Información general elige el Tipo de producto: Bienes si es algo físico, Servicio si no se guarda en bodega.
  4. Si es un bien y quieres controlar existencias, marca Rastrear inventario.
  5. Llena Precio de venta y Costo.
  6. En Impuestos de venta e Impuestos de compra deja el IVA que corresponde (por ejemplo 19 %, 5 % o exento).
  7. Elige la Categoría del producto y, si usas códigos, llena Referencia interna y Código de barras.
  8. Revisa que estén marcadas las casillas Ventas y Compras según el uso del producto.
  9. Guarda (el ícono de nube o sal del formulario).

Por qué funciona así

El precio y los impuestos del producto se copian a cada cotización, orden y factura. Si el impuesto está mal en la ficha, saldrá mal en todos los documentos nuevos. El costo es la base para calcular el margen y la valorización del inventario.

Errores comunes y cómo salir

El producto no aparece al vender:

revisa que la casilla Ventas esté marcada.

No puedo ver existencias:

el producto debe ser Bienes con Rastrear inventario marcado.

La factura salió con otro IVA:

corrige Impuestos de venta en el producto; las facturas ya confirmadas no cambian solas. ### Tip Antes de crear un producto nuevo, búscalo por nombre o código: así evitas duplicados que luego descuadran el inventario.

Practica

Crea un producto de práctica «PRUEBA café 500 g» tipo Bienes, con Rastrear inventario, precio, costo e IVA, y luego archívalo.

Criterio de éxito: lo haces con datos de práctica y sabes explicar la ruta del menú.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Dónde creas un producto?
  • Inventario › Productos › Productos › Nuevo.
  • Contabilidad › Configuración › Diarios.
  • Ajustes › Usuarios y empresas › Usuarios.
  • Inventario › Reportes › Existencias.

Respuesta: Inventario › Productos › Productos › Nuevo.

¿Qué debes marcar para controlar existencias de un bien?
  • Rastrear inventario.
  • Política de facturación.
  • Compras.
  • Atributos y variantes.

Respuesta: Rastrear inventario.

Si la factura sale con un IVA equivocado, ¿qué corriges en el producto?
  • Impuestos de venta.
  • Costo.
  • Referencia interna.
  • Código de barras.

Respuesta: Impuestos de venta.

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