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Productos, precios e inventario inicial

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Categorías de productos

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Lo que vas a lograr

Agrupar tus productos en categorías para buscarlos, filtrarlos y reportarlos más fácil.

6 minN1 · Día a díaLección 2 de 7

Antes de empezar

  • Necesitas permisos de administrador de Inventario.

Paso a paso

  1. Entra a Inventario › Configuración › Productos › Categorías.
  2. Pulsa Nuevo y escribe el nombre (por ejemplo «Bebidas»).
  3. Si es una subcategoría, elige la categoría padre (por ejemplo «Todos / Bebidas»).
  4. Guarda.
  5. Abre un producto y asígnale la categoría en Categoría del producto.

Por qué funciona así

La categoría ordena el catálogo y los reportes. También puede llevar las cuentas contables y la forma de valorizar el inventario, por eso conviene que la cree o revise quien maneja la contabilidad.

Errores comunes y cómo salir

No veo el menú Categorías:

tu usuario no tiene permisos de administrador de Inventario; pídeselos al administrador.

Cambié la categoría y cambiaron las cuentas:

la categoría trae su configuración contable; consulta con tu contador antes de moverla. ### Tip Usa pocas categorías y nombres claros; demasiados niveles complican los reportes.

Practica

Crea la categoría «PRUEBA Bebidas», asígnala a un producto de práctica y luego quítala.

Criterio de éxito: lo haces con datos de práctica y sabes explicar la ruta del menú.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Dónde se crean las categorías?
  • Inventario › Configuración › Productos › Categorías.
  • Ventas › Órdenes › Clientes.
  • Contabilidad › Reportes.
  • Inventario › Operaciones › Ajustes › Desechar.

Respuesta: Inventario › Configuración › Productos › Categorías.

¿En qué campo del producto asignas la categoría?
  • Categoría del producto.
  • Unidad.
  • Precio de venta.
  • Impuestos de compra.

Respuesta: Categoría del producto.

¿Por qué consultar al contador antes de cambiar la categoría?
  • Porque la categoría puede llevar las cuentas contables y la valorización.
  • Porque borra el producto.
  • Porque cambia el precio de venta.
  • Porque desactiva las ventas.

Respuesta: Porque la categoría puede llevar las cuentas contables y la valorización.

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