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Calidad: alertas y controles básicos

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Contenido del curso

Crear alerta desde una recepción

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Lo que vas a lograr

Crear alerta desde una recepción en Distribuidora El Roble S.A.S. — con menú real de Omni 20, registro de prueba y criterio de cierre.

6 minN1 · Día a díaLección 2 de 8

Antes de empezar

  • Permisos para Calidad / Control de calidad.
  • Dónde está en el menú: Inventario › Operaciones › Recepciones.

Paso a paso

  1. Abre Inventario › Operaciones › Recepciones. Si no está en tu barra, usa la búsqueda global de Omni 20 y escribe la primera palabra del título.
  2. Parte de una orden o recepción de práctica, no de una factura de un proveedor real.
  3. Contrasta cantidades pedidas, recibidas y facturadas. Si no cuadran, no confirmes a ciegas.
  4. Deja la operación en el estado que enseña la lección y anota qué documento quedó ligado.
  5. Guarda. Comprueba en la lista, el kanban o el chatter que el resultado es el que esperabas.
  6. Si Omni pide un permiso que no tienes, anota el mensaje y pide el grupo a un administrador. No uses SQL ni entres con el usuario de otra persona.

Por qué funciona así

Los puntos de control evitan que El Roble despache defectuosos; el rastro queda en el traslado.

Errores comunes y cómo salir

Menú distinto:

búsqueda global; no inventes apps.

Datos reales:

borra el demo y repite con El Roble ficticio.

Saltarte el chatter:

sin nota no hay auditoría de práctica.

Escalar mal:

Norma ISO formal / laboratorio externo → calidad humana.

Pregúntale a Turing

  • «Explícame en Omni 20: Crear alerta desde una recepción»

Tip

Practica «Crear alerta desde una recepción» con datos ficticios. La ruta de partida es Inventario › Operaciones › Recepciones. Si el menú no coincide con el de tu base, usa la búsqueda global antes de abrir un ticket.

Practica

  1. Recorre «Crear alerta desde una recepción» una vez en Inventario › Operaciones › Recepciones con datos de formación (DEMO-).
  2. Anota el estado final: nombre del registro y en qué lista lo ves.
  3. Si el error fue de permiso o de compañía, corrígelo antes de dar la lección por hecha.

Criterio de éxito: repites «Crear alerta desde una recepción» sin datos reales y sabes explicar la ruta Inventario › Operaciones › Recepciones.

Para profundizar

Si ya eres cliente: [KB-OMNI20-QUALITY-01](/academia/kb/KB-OMNI20-QUALITY-01) · [KB-OMNI20-INV-01](/academia/kb/KB-OMNI20-INV-01) · [KB-OMNI20-STOCK-01](/academia/kb/KB-OMNI20-STOCK-01).

Mini checklist

  • Menú Omni 20 verificado.
  • Registro demo con OMNI20-QUAL-N1-02.
  • Sin datos reales.
  • Quiz mental antes de marcar hecha.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Cuál es el objetivo de la lección «Crear alerta desde una recepción»?
  • Crear alerta desde una recepción.
  • Inventario › Operaciones › Recepciones.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Qué hiciste + por qué + id OMNI20-QUAL-N1-02.

Respuesta: Crear alerta desde una recepción.

¿Por qué menú de Omni 20 empiezas el flujo «Crear alerta desde una recepción»?
  • Inventario › Operaciones › Recepciones.
  • Crear alerta desde una recepción.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Qué hiciste + por qué + id OMNI20-QUAL-N1-02.

Respuesta: Inventario › Operaciones › Recepciones.

¿Debes practicar esta lección con NIT, clientes o precios reales?
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Crear alerta desde una recepción.
  • Inventario › Operaciones › Recepciones.
  • Qué hiciste + por qué + id OMNI20-QUAL-N1-02.

Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.

¿Qué dejas en el chatter al terminar la práctica?
  • Qué hiciste + por qué + id OMNI20-QUAL-N1-02.
  • Crear alerta desde una recepción.
  • Inventario › Operaciones › Recepciones.
  • No: solo datos ficticios de práctica.

Respuesta: Qué hiciste + por qué + id OMNI20-QUAL-N1-02.

¿Cuándo debes escalar fuera de esta lección (backup + admin)?
  • Norma ISO formal / laboratorio externo → calidad humana.
  • Crear alerta desde una recepción.
  • Inventario › Operaciones › Recepciones.
  • No: solo datos ficticios de práctica.

Respuesta: Norma ISO formal / laboratorio externo → calidad humana.

Calificación
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