Políticas SLA, respuestas predefinidas y reportes de soporte
Lo que vas a lograr
Fijar en cuánto tiempo debe atenderse cada ticket, responder más rápido las preguntas que se repiten y medir cómo va tu equipo.
10 minN2 · AvanzadoLección 2 de 3
Antes de empezar
- Haber hecho OMNI20-HD-N2-01.
- Ejemplo en El Roble: los tickets urgentes de garantía deben quedar resueltos en 8 horas laborables y los demás en 3 días.
Paso a paso
- En el equipo (Soporte al cliente › Configuración › Equipos de soporte al cliente) activa «Políticas SLA» y revisa las «Horas laborables» del equipo: los plazos se cuentan en ese horario.
- Entra a Soporte al cliente › Configuración › Políticas SLA y pulsa Nuevo. Escribe el «Nombre» y elige el «Equipo de soporte al cliente».
- En los criterios define a qué tickets aplica, por ejemplo solo los de prioridad «Urgente» o los de cierta etiqueta.
- En el objetivo elige la etapa a alcanzar y el plazo en «Dentro de». Si hay etapas en las que el reloj no debe correr (por ejemplo, «Esperando al cliente»), agrégalas en «Excluir etapas».
- En cada ticket verás la «Fecha límite de SLA». Las prioridades disponibles son «Prioridad baja», «Prioridad media», «Alta prioridad» y «Urgente».
- Crea respuestas para las preguntas repetidas en Soporte al cliente › Configuración › Respuestas predefinidas: cada una tiene un «Acceso directo» (una palabra corta) y la «Sustitución» (el texto que se inserta al usarla en un mensaje).
- Mide el equipo en Soporte al cliente › Reportes: Análisis de tickets (volumen y tiempos), Análisis del estado del SLA (cumplidos y fallidos) y Calificación de clientes.
Por qué funciona así
Un SLA convierte la promesa de servicio en una fecha límite visible en cada ticket, así el equipo prioriza por vencimiento y no por orden de llegada. Excluir las etapas de espera evita que el reloj corra mientras el cliente no ha respondido.
Errores comunes y cómo salir
No aparece la fecha límite en los tickets
«Políticas SLA» no está activo en el equipo o ningún criterio coincide con el ticket.
Todos los SLA salen fallidos
el plazo no considera las «Horas laborables» reales o falta excluir las etapas de espera.
La respuesta predefinida no sirve para todos
revisa con quién está compartida y quién puede editarla.
¿Hay sugerencias de tickets parecidos con IA?
esa función no está instalada en las bases de Laia que revisamos. Pregúntale a Laia antes de contar con ella.
Pregúntale a Turing
- «¿Cómo creo un SLA de 8 horas para tickets urgentes?»
- «¿Cuántos tickets incumplieron el SLA este mes?»
Practica
En la base de pruebas crea para el equipo «Garantías» de El Roble una política SLA para tickets «Urgente» con 8 horas, excluyendo la etapa de espera, y una respuesta predefinida para «¿Dónde va mi garantía?». Criterio: un ticket urgente de prueba muestra su fecha límite de SLA.
Mini-quiz
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
¿Dónde se crean las políticas SLA?
Respuesta: En Soporte al cliente › Configuración › Políticas SLA.
¿Para qué sirve «Excluir etapas»?
Respuesta: Para que el plazo no corra mientras el ticket está en esas etapas.
¿Dónde ves cuántos SLA se cumplieron?
Respuesta: En Soporte al cliente › Reportes › Análisis del estado del SLA.
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