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Mantenimiento: equipos y solicitudes

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Equipo y ubicación

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Lo que vas a lograr

Registrar un equipo de mantenimiento con ubicación clara en Distribuidora El Roble S.A.S., de modo que las solicitudes hereden contexto y el preventivo se pueda calendarizar después.

9 minN1 · Día a díaLección 3 de 7

Antes de empezar

  • Permiso de creación de equipos.
  • Catálogo de ubicaciones internas (Inventario) o texto libre según configuración.
  • Serie/placa ficticia; nunca VIN ni activos de clientes.

Paso a paso

  1. Abre Mantenimiento › Equipos › Nuevo.
  1. Nombre: «ER-DEMO-Montacargas B — despacho».
  2. Categoría: elige o crea «Montacargas demo El Roble».
  1. Ubicación: «Muelle despacho El Roble» (o la ubicación interna equivalente).
  2. Responsable / técnico asignado: usuario demo del taller.
  3. Guarda. Opcional: adjunto ficha técnica sintética (PDF sin secretos).
  4. Abre el equipo y verifica pestaña o smart buttons de solicitudes / mantenimientos próximos.
  1. Crea mentalmente el vínculo: sin ubicación, el preventivo «en sitio» no se programa bien.

Por qué funciona así

El equipo es el maestro; la solicitud es el evento. Ubicación y categoría permiten filtrar carga del taller y agrupar preventivos por zona (muelle vs cámara fría).

Errores comunes y cómo salir

Equipo sin ubicación:

edítalo antes del primer preventivo.

Duplicar el mismo activo:

busca por nombre ER-DEMO antes de crear.

Usar ubicación de scrap:

elige ubicación operativa interna.

Datos de proveedor real con NIT:

redacta; usa «Proveedor Demo El Roble».

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo creo un equipo en Mantenimiento Omni 20?»
  • «¿Por qué la ubicación del equipo importa para el preventivo?»

Tip

Una categoría «Demo Academia» permite archivar o filtrar todos los equipos de práctica en un clic cuando limpies la base base de pruebas.

Practica

Contexto: Distribuidora El Roble S.A.S.

  1. Crea el montacargas B demo con ubicación de muelle.
  2. Confirma que aparece en la lista filtrada ER-DEMO.
  3. Relaciónalo mentalmente con la solicitud de MAINT-02 (o asóciala si quedó huérfana).

Criterio de éxito: otro usuario encuentra el equipo por ubicación sin preguntarte.

Para profundizar

[Mantenimiento FAQ](/academia/kb/KB-OMNI20-MAINT-01) · [Preventivo](/academia/kb/KB-OMNI20-MAINT-03) · [Ubicaciones inventario](/academia/kb/KB-OMNI20-INV-05).

Mini checklist

  • Nombre ER-DEMO.
  • Ubicación operativa.
  • Sin datos personales / NIT real.
  • Categoría demo.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Maestro vs evento?
  • Equipo vs solicitud.
  • No; operativa.
  • Filtrar/limpiar práctica.
  • Nunca.

Respuesta: Equipo vs solicitud.

¿Ubicación scrap?
  • No; operativa.
  • Equipo vs solicitud.
  • Filtrar/limpiar práctica.
  • Nunca.

Respuesta: No; operativa.

¿Para qué la categoría demo?
  • Filtrar/limpiar práctica.
  • Equipo vs solicitud.
  • No; operativa.
  • Nunca.

Respuesta: Filtrar/limpiar práctica.

¿VIN real?
  • Nunca.
  • Equipo vs solicitud.
  • No; operativa.
  • Filtrar/limpiar práctica.

Respuesta: Nunca.

Calificación
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