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Lo que vas a lograr

Ordenar el plan de cuentas por niveles usando cuentas padre, crear una cuenta nueva en el lugar correcto y revisar sus datos clave.

8 minN2 · AvanzadoLección 2 de 8

Antes de empezar

  • Haber hecho OMNI20-CONT-N1-03 y OMNI20-NOV-N1-01 (en Omni 20 los grupos de cuentas se reemplazan por cuentas padre).
  • Crear o cambiar cuentas afecta los reportes: hazlo con tu contador.

Paso a paso

  1. Entra a Contabilidad › Configuración › Contabilidad › Plan de cuentas.
  2. Para crear una cuenta, pulsa Nuevo y llena «Código», «Nombre de la cuenta» y «Tipo». Ejemplo en El Roble: una subcuenta de caja para el punto de venta de la ferretería.
  3. En «Cuenta principal» elige la cuenta padre de la que cuelga. Así se arma la jerarquía que verás en los reportes.
  4. Marca «Conciliación de pagos» solo en las cuentas que se cruzan con pagos (por ejemplo, clientes o proveedores).
  5. Si la cuenta debe sugerir impuestos, ponlos en «Impuestos predeterminados».
  6. Revisa las pestañas de la cuenta: Contabilidad, Tasas fiscales y Asignación de reporte exógeno (esta última se usa en la lección de exógena).
  7. Para cargar el saldo inicial de las cuentas al empezar, usa los campos de apertura («Débito de apertura» y «Crédito de apertura») según te indique tu contador.

Por qué funciona así

Con cuentas padre, cada cuenta sabe de quién depende y los reportes pueden agrupar por niveles sin mantener una estructura de grupos aparte. Si venías de Omni 19, tus grupos de cuentas se convirtieron en esta jerarquía.

Errores comunes y cómo salir

La cuenta nueva no aparece agrupada en el balance

le falta «Cuenta principal».

No me deja cambiar el tipo de una cuenta

ya tiene movimientos. Consulta con tu contador antes de crear una cuenta nueva y reclasificar.

«No encuentro los grupos de cuentas»

en Omni 20 se usan cuentas padre.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo creo una subcuenta de caja?»
  • «¿Qué reemplaza a los grupos de cuentas en Omni 20?»

Practica

En la base de pruebas crea para El Roble una subcuenta de caja con su cuenta principal y revisa que aparezca bajo su cuenta padre en el balance general. Criterio: la cuenta nueva suma dentro de su cuenta padre.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué campo arma la jerarquía del plan de cuentas?

Respuesta: «Cuenta principal».

¿En qué cuentas marcas «Conciliación de pagos»?

Respuesta: En las que se cruzan con pagos, como clientes y proveedores.

¿Con quién decides crear o cambiar cuentas?

Respuesta: Con tu contador.

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