Etiquetar y encontrar docs
Lo que vas a lograr
Etiquetar el PDF ER-DEMO con tags Academia/Política y encontrarlo por etiqueta o búsqueda.
9 minN1 · Día a díaLección 6 de 10
Antes de empezar
- Omni 20 con los módulos indicados y permisos de lectura/escritura demo.
- Empresa de práctica: Distribuidora El Roble S.A.S. (ficticia).
- Usa solo datos de práctica, nunca datos reales de clientes.
- Sin CONT / HD / SOPINT / POS en revisión.
Paso a paso
- Abre el PDF ER-DEMO.
- Añade etiquetas «Academia» y «Política».
- Busca por etiqueta.
- Busca por texto del título.
- Quita etiquetas basura.
Por qué funciona así
Sin etiquetas Documents escala a caos. Dos tags buenos superan diez decorativos.
Errores comunes y cómo salir
20 tags:
Máx 3–4.
Tags con datos personales:
No.
Espacio equivocado:
DOC-02.
Pregúntale a Turing
- «Explícame: Etiquetar y encontrar docs»
- «¿Cómo lo hago en la UI Documentos › Etiquetas / Búsqueda?»
Tip
Taxonomía El Roble: Academia | Operaciones | Legal-demo.
Practica
Contexto: Distribuidora El Roble S.A.S.
- Etiqueta y recupera el PDF en <30 s.
- Verifica el resultado en la UI.
- Sin datos reales.
Criterio de éxito: explicas el resultado en una frase a un compañero.
Para profundizar
[KB-OMNI20-DOC-02](/academia/kb/KB-OMNI20-DOC-02) · [KB-OMNI20-DOC-01](/academia/kb/KB-OMNI20-DOC-01)
Mini checklist
- Prefijos ER- / ERD- / ER-KIT- / ER-LOTE-.
- Sin packs en revisión.
- Quiz mental.
Mini-quiz
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
¿Cuántos tags?
- Pocos y buenos.
- No: solo datos ficticios de práctica.
- Encontrar rápido.
- Limpiar.
Respuesta: Pocos y buenos.
¿datos personales en tag?
- No: solo datos ficticios de práctica.
- Pocos y buenos.
- Encontrar rápido.
- Limpiar.
Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.
¿Meta?
- Encontrar rápido.
- Pocos y buenos.
- No: solo datos ficticios de práctica.
- Limpiar.
Respuesta: Encontrar rápido.
¿Basura?
- Limpiar.
- Pocos y buenos.
- No: solo datos ficticios de práctica.
- Encontrar rápido.
Respuesta: Limpiar.
Calificación
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