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Factura electrónica DIAN directa con Omni

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Contenido del curso

Cómo funciona la factura electrónica en Omni

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Lo que vas a lograr

Entender cómo Omni envía tus documentos directamente a la DIAN, sin intermediarios, firmados con el certificado digital de tu empresa, y qué documentos puedes emitir.

8 minN1 · Día a díaLección 1 de 7

Antes de empezar

  • Tu empresa debe estar inscrita en el RUT con NIT.
  • Necesitas un certificado de firma digital vigente expedido por una entidad acreditada ante la ONAC.
  • Debes saber si estás obligado a facturar. Si no lo estás, ve a la lección 09.

Paso a paso

  1. Omni genera el XML del documento y calcula el CUFE (factura) o CUDE/CUDS (notas y documento soporte).
  2. Lo firma con tu certificado y lo envía a la DIAN.
  3. La DIAN lo valida y responde aceptado o rechazado.
  4. Si se acepta, Omni genera el PDF con código QR y lo envía al cliente junto con el XML en un .zip.

Por qué funciona así

Omni funciona como «software propio» ante la DIAN: el documento sale de tu Omni hacia la DIAN, sin pasar por un proveedor tecnológico. Todos los planes de facturación electrónica de Omni tienen documentos ilimitados.

Quién está obligado: personas jurídicas, responsables de IVA o INC, personas naturales que superen los topes del Estatuto Tributario y los inscritos en el Régimen Simple. Documentos que cubre este curso: factura de venta, notas crédito y débito, documento soporte y documento equivalente POS.

Errores comunes y cómo salir

No sé si estoy obligado

revisa tu RUT y la lección 09; la decisión tributaria es de quien lleva tu contabilidad. ### Tip Antes de facturar electrónicamente, revisa que la habilitación y la resolución estén al día.

Practica

Abre Contabilidad › Configuración › Ajustes y ubica la sección Facturación electrónica colombiana sin cambiar nada.

Criterio de éxito: lo haces con datos de práctica y sabes explicar la ruta del menú.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Dónde está la configuración de la factura electrónica?
  • Contabilidad › Configuración › Ajustes › Facturación electrónica colombiana.
  • Ventas › Reportes.
  • Inventario › Configuración.
  • Ajustes › Usuarios.

Respuesta: Contabilidad › Configuración › Ajustes › Facturación electrónica colombiana.

¿Qué pestaña de la factura muestra la respuesta de la DIAN?
  • DIAN.
  • Otra información.
  • Líneas de factura.
  • Contabilidad.

Respuesta: DIAN.

¿Qué estado indica que la DIAN la aceptó?
  • Aceptado.
  • Pendiente.
  • Rechazado.
  • Envío fallido.

Respuesta: Aceptado.

Calificación
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