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Factura electrónica DIAN directa con Omni

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Habilitación ante la DIAN y certificado digital propio

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Lo que vas a lograr

Configurar los modos de operación de la DIAN, cargar tu certificado digital y completar la habilitación para facturar desde Omni.

8 minN1 · Día a díaLección 2 de 7

Antes de empezar

  • Registra en el portal de la DIAN los modos de operación «Software propio» y anota el ID del software, el PIN del software y el ID de pruebas (Testing ID).
  • Ten tu certificado en formato PEM y su llave privada.

Paso a paso

  1. Entra a Contabilidad › Configuración › Ajustes › Facturación electrónica colombiana.
  2. En Modos de operación, agrega una línea por tipo de documento: «Modo del software» (facturas o documentos soporte), «ID del software», «PIN del software» e «ID de pruebas».
  3. En Certificados, agrega tu certificado: nombre, archivo del certificado y su llave privada.
  4. Para probar sin enviar nada a la DIAN, marca Modo de demostración de DIAN (solo en bases de prueba; nunca en producción).
  5. Para habilitarte, marca Entorno de prueba y Proceso de certificación, escribe el Número de facturas a certificar, el Número de Notas Crédito a certificar y el Número de Notas Débito a certificar que te pide el portal DIAN, y pulsa Iniciar proceso de habilitación. Guarda.
  6. Cuando Omni avise «El proceso de habilitación ha concluido», revisa en el portal DIAN que tu empresa quedó Habilitada.
  7. Para facturar en real, desmarca Entorno de prueba y Proceso de certificación.

Por qué funciona así

Omni tiene cuatro ambientes: demostración (todo se valida localmente), habilitación (el set de pruebas de la DIAN), pruebas (portal de pruebas DIAN) y producción. Omni genera solo los documentos del set de pruebas. En una base con varias empresas, cada una tiene su propio certificado.

Errores comunes y cómo salir

La empresa no queda Habilitada

repite el proceso; haz la habilitación en una base de pruebas antes de ir a producción.

«Se requiere el PIN del software»

falta el PIN en el modo de operación.

«El certificado no está disponible»

el certificado venció o falta la llave privada. ### Tip Guarda el certificado y su clave fuera de correos y chats.

Practica

Ubica en Facturación electrónica colombiana dónde se cargan los Certificados y el botón Iniciar proceso de habilitación.

Criterio de éxito: lo haces con datos de práctica y sabes explicar la ruta del menú.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué botón inicia la habilitación?
  • Iniciar proceso de habilitación.
  • Crear pago.
  • Validar.
  • Restablecer a borrador.

Respuesta: Iniciar proceso de habilitación.

¿Dónde agregas tu certificado?
  • Certificados, en la sección Facturación electrónica colombiana.
  • Ficha del producto.
  • Lista de precios.
  • Reportes contables.

Respuesta: Certificados, en la sección Facturación electrónica colombiana.

¿Se comparte la clave del certificado en un ticket?
  • No, nunca.
  • Sí, siempre.
  • Solo por chat.
  • Solo si es urgente.

Respuesta: No, nunca.

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