Resolución de facturación y numeración
Lo que vas a lograr
Registrar en el diario de ventas la resolución de numeración que te dio la DIAN y vigilar su vencimiento.
8 minN1 · Día a díaLección 3 de 7
Antes de empezar
- Solicita la resolución de numeración en el portal de la DIAN (MUISCA): prefijo, rango y vigencia.
Paso a paso
- Entra a Contabilidad › Configuración › Diarios y abre tu diario de ventas (o crea uno).
- Pon un «Código corto» igual al prefijo autorizado por la DIAN.
- En Configuración avanzada activa la facturación electrónica UBL 2.1 de Colombia.
- En producción pulsa Volver a cargar la configuración de la DIAN: Omni trae la resolución, las fechas, el rango y la Clave de control técnico. En pruebas se llenan a mano con los datos del set de pruebas.
- En la primera factura de ese diario, ajusta el número al formato DIAN (prefijo + consecutivo, por ejemplo SETP1); las siguientes siguen solas.
- Haz lo mismo en el diario de compras para el documento soporte, con su propia resolución.
Por qué funciona así
La DIAN solo acepta documentos dentro del rango y la vigencia autorizados. El prefijo y la resolución del diario deben coincidir con los del portal.
Errores comunes y cómo salir
Rechazo por numeración
la resolución venció o el rango se acabó; pide una nueva y recarga la configuración.
Prefijo distinto
el código corto del diario no coincide con la DIAN. ### Tip Revisa el rango de la resolución antes de que se agote.
Practica
Abre tu diario de ventas en Contabilidad › Configuración › Contabilidad › Diarios y ubica el botón Volver a cargar la configuración de la DIAN.
Criterio de éxito: lo haces con datos de práctica y sabes explicar la ruta del menú.
Mini-quiz
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
¿Dónde configuras la resolución y numeración?
- En el diario de ventas.
- En el producto.
- En el cliente.
- En Ajustes › Usuarios.
Respuesta: En el diario de ventas.
¿Qué botón trae de nuevo la configuración desde la DIAN?
- Volver a cargar la configuración de la DIAN.
- Obtener estado.
- Pagar.
- Nota de débito.
Respuesta: Volver a cargar la configuración de la DIAN.
¿Qué pasa si la numeración no coincide con la resolución?
- La DIAN rechaza el documento.
- Nada.
- Se cambia sola.
- Se anula la empresa.
Respuesta: La DIAN rechaza el documento.
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