Crear tareas, asignar y dar seguimiento
Lo que vas a lograr
Crear tareas, asignar y dar seguimiento en Distribuidora El Roble S.A.S. — con menú real de Omni 20, registro de prueba y criterio de cierre.
7 minN1 · Día a díaLección 2 de 19
Antes de empezar
- Permisos para
Proyectos › Tareas. - Dónde está en el menú: Proyecto › Proyectos › (tablero).
Paso a paso
- Abre Proyecto › Proyectos › (tablero). Si no está en tu barra, usa la búsqueda global de Omni 20 y escribe la primera palabra del título.
- Crea o abre un proyecto DEMO- con una tarea de práctica.
- Haz el cambio de la lección: etapa, responsable, horas, etiqueta, hito o adjunto.
- Mira el tablero o el reporte y comprueba que la tarea quedó donde dijiste.
- Guarda. Comprueba en la lista, el kanban o el chatter que el resultado es el que esperabas.
- Si Omni pide un permiso que no tienes, anota el mensaje y pide el grupo a un administrador. No uses SQL ni entres con el usuario de otra persona.
Por qué funciona así
Tareas con responsable, fecha y etapa dan visibilidad; sin eso El Roble vive en chats perdidos.
Errores comunes y cómo salir
Menú distinto:
búsqueda global; no inventes apps.
Datos reales:
borra el demo y repite con El Roble ficticio.
Saltarte el chatter:
sin nota no hay auditoría de práctica.
Escalar mal:
Facturación de partes de horas / CONT → revisión.
Pregúntale a Turing
- «Explícame en Omni 20: Crear tareas, asignar y dar seguimiento»
Tip
Practica «Crear tareas, asignar y dar seguimiento» con datos ficticios. La ruta de partida es Proyecto › Proyectos › (tablero). Si el menú no coincide con el de tu base, usa la búsqueda global antes de abrir un ticket.
Practica
- Recorre «Crear tareas, asignar y dar seguimiento» una vez en Proyecto › Proyectos › (tablero) con datos de formación (
DEMO-). - Anota el estado final: nombre del registro y en qué lista lo ves.
- Si el error fue de permiso o de compañía, corrígelo antes de dar la lección por hecha.
Criterio de éxito: repites «Crear tareas, asignar y dar seguimiento» sin datos reales y sabes explicar la ruta Proyecto › Proyectos › (tablero).
Para profundizar
Si ya eres cliente: [KB-OMNI20-PROJ-01](/academia/kb/KB-OMNI20-PROJ-01) · [KB-OMNI20-PROJ-02](/academia/kb/KB-OMNI20-PROJ-02) · [KB-OMNI20-ARCH-PROJ-01](/academia/kb/KB-OMNI20-ARCH-PROJ-01).
Mini checklist
- Menú Omni 20 verificado.
- Registro demo con
OMNI20-PROJ-N1-02. - Sin datos reales.
- Quiz mental antes de marcar hecha.
Mini-quiz
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
¿Cuál es el objetivo de la lección «Crear tareas, asignar y dar seguimiento»?
- Crear tareas, asignar y dar seguimiento.
- Proyecto › Proyectos › (tablero).
- No: solo datos ficticios de práctica.
- Qué hiciste + por qué + id OMNI20-PROJ-N1-02.
Respuesta: Crear tareas, asignar y dar seguimiento.
¿Por qué menú de Omni 20 empiezas el flujo «Crear tareas, asignar y dar seguimiento»?
- Proyecto › Proyectos › (tablero).
- Crear tareas, asignar y dar seguimiento.
- No: solo datos ficticios de práctica.
- Qué hiciste + por qué + id OMNI20-PROJ-N1-02.
Respuesta: Proyecto › Proyectos › (tablero).
¿Debes practicar esta lección con NIT, clientes o precios reales?
- No: solo datos ficticios de práctica.
- Crear tareas, asignar y dar seguimiento.
- Proyecto › Proyectos › (tablero).
- Qué hiciste + por qué + id OMNI20-PROJ-N1-02.
Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.
¿Qué dejas en el chatter al terminar la práctica?
- Qué hiciste + por qué + id OMNI20-PROJ-N1-02.
- Crear tareas, asignar y dar seguimiento.
- Proyecto › Proyectos › (tablero).
- No: solo datos ficticios de práctica.
Respuesta: Qué hiciste + por qué + id OMNI20-PROJ-N1-02.
¿Cuándo debes escalar fuera de esta lección (backup + admin)?
- Facturación de partes de horas / CONT → revisión.
- Crear tareas, asignar y dar seguimiento.
- Proyecto › Proyectos › (tablero).
- No: solo datos ficticios de práctica.
Respuesta: Facturación de partes de horas / CONT → revisión.
No hay comentarios por ahora.