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Proyectos del día a día: tablero, tareas y seguimiento

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Priorizar el backlog del proyecto El Roble

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Lo que vas a lograr

Priorizar el backlog del proyecto demo El Roble en el kanban: ordenar por urgencia, limitar WIP y dejar claro qué es «siguiente».

7 minN1 · Día a díaLección 3 de 19

Antes de empezar

  • Proyecto demo con ≥5 tareas en etapa inicial (Backlog / Por hacer).
  • Permiso de editar tareas.

Paso a paso

  1. Abre Proyecto › tablero kanban del proyecto «Implante Omni El Roble».
  1. En la columna Backlog, arrastra arriba las 2 tareas realmente urgentes (bloqueo a cliente / go-live).
  2. Mueve como máximo 3 tareas a «En progreso» (límite WIP de práctica).
  3. Añade etiquetas o estrellas de prioridad si existen (Alta/Normal).
  4. Escribe en descripción del proyecto o chatter: criterio de prioridad usado hoy.
  5. PROJ-N1-03 backlog priorizado · WIP≤3.

Por qué funciona así

Sin límite WIP el equipo empieza todo y no termina nada. El orden en kanban es el contrato visual del día.

Errores comunes y cómo salir

Todo en «urgente»:

recalibra; solo 1–2 altas.

Priorizaste por quién grita más:

usa impacto al go-live El Roble.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo priorizo tareas en el kanban de Proyecto Omni 20?»
  • «¿Qué es un límite WIP?»

Tip

En Distribuidora El Roble S.A.S. practica solo con datos ficticios (sin NIT, correos ni precios reales). Si el menú no coincide, usa la búsqueda global de Omni 20 antes de abrir un ticket.

Practica

  1. Reordena backlog demo.
  2. Aplica WIP≤3.
  3. Deja el criterio escrito.

Criterio de éxito: urgentes arriba; WIP respetado; criterio visible.

Para profundizar

[PROJ-01](/academia/kb/KB-OMNI20-PROJ-01) · [PROJ-02](/academia/kb/KB-OMNI20-PROJ-02) · [ARCH-PROJ](/academia/kb/KB-OMNI20-ARCH-PROJ-01).

Mini checklist

  • Orden kanban.
  • WIP≤3.
  • Criterio en chatter.

Señales de listo (ops)

  • Urgentes arriba en el backlog kanban.
  • WIP en progreso ≤3 tareas.
  • Criterio de prioridad escrito en chatter/proyecto.
  • El equipo demo puede decir cuál es la «siguiente».
  • Nadie del demo tiene más de 3 tarjetas en «En progreso».
  • Backlog reordenado queda visible para el siguiente turno demo.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿WIP ilimitado?
  • No; limita trabajo en curso.
  • Kanban / orden + etiquetas.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Criterio de prioridad.

Respuesta: No; limita trabajo en curso.

¿Dónde priorizas?
  • Kanban / orden + etiquetas.
  • No; limita trabajo en curso.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Criterio de prioridad.

Respuesta: Kanban / orden + etiquetas.

¿Todo Urgente?
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • No; limita trabajo en curso.
  • Kanban / orden + etiquetas.
  • Criterio de prioridad.

Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.

¿Qué dejas escrito?
  • Criterio de prioridad.
  • No; limita trabajo en curso.
  • Kanban / orden + etiquetas.
  • No: solo datos ficticios de práctica.

Respuesta: Criterio de prioridad.

Calificación
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