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Buenas prácticas: qué sí y qué no pedirle a la IA

Lo que vas a lograr

Buenas prácticas: qué sí y qué no pedirle a la IA en Distribuidora El Roble S.A.S. — con menú real de Omni 20, registro de prueba y criterio de cierre.

6 minN1 · Día a díaLección 3 de 12

Antes de empezar

  • Permisos para Máquina de Turing / Asistente.
  • Dónde está en el menú: Turing / Alan / Academia.

Paso a paso

  1. Abre Turing / Alan / Academia. Si no está en tu barra, usa la búsqueda global de Omni 20 y escribe la primera palabra del título.
  2. En Turing / Alan / Academia, localiza la acción que corresponde a «Buenas prácticas: qué sí y qué no pedirle a la IA» (botón principal, menú Acción o el formulario que el título nombra).
  3. Completa el formulario con un registro DEMO-, sin NIT, cédula, correo de cliente ni precio de la operación real.
  4. Revisa el campo clave de esta lección y el estado del registro antes de guardar.
  5. Guarda. Comprueba en la lista, el kanban o el chatter que el resultado es el que esperabas.
  6. Si Omni pide un permiso que no tienes, anota el mensaje y pide el grupo a un administrador. No uses SQL ni entres con el usuario de otra persona.

Por qué funciona así

Turing propone; una persona aprueba. Secretos y DIAN definitivo nunca van al chat.

Errores comunes y cómo salir

Menú distinto:

búsqueda global; no inventes apps.

Datos reales:

borra el demo y repite con El Roble ficticio.

Saltarte el chatter:

sin nota no hay auditoría de práctica.

Escalar mal:

Acciones que cambian datos reales sin aprobación → detente y pide ayuda al administrador.

Pregúntale a Turing

  • «Explícame en Omni 20: Buenas prácticas: qué sí y qué no pedirle a la IA»

Tip

Practica «Buenas prácticas: qué sí y qué no pedirle a la IA» con datos ficticios. La ruta de partida es Turing / Alan / Academia. Si el menú no coincide con el de tu base, usa la búsqueda global antes de abrir un ticket.

Practica

  1. Recorre «Buenas prácticas: qué sí y qué no pedirle a la IA» una vez en Turing / Alan / Academia con datos de formación (DEMO-).
  2. Anota el estado final: nombre del registro y en qué lista lo ves.
  3. Si el error fue de permiso o de compañía, corrígelo antes de dar la lección por hecha.

Criterio de éxito: repites «Buenas prácticas: qué sí y qué no pedirle a la IA» sin datos reales y sabes explicar la ruta Turing / Alan / Academia.

Para profundizar

Si ya eres cliente: [KB-OMNI20-TUR-01](/academia/kb/KB-OMNI20-TUR-01) · [KB-OMNI20-TUR-02](/academia/kb/KB-OMNI20-TUR-02) · [KB-OMNI20-ONB-01](/academia/kb/KB-OMNI20-ONB-01).

Mini checklist

  • Menú Omni 20 verificado.
  • Registro demo con OMNI20-TUR-N1-03.
  • Sin datos reales.
  • Quiz mental antes de marcar hecha.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Cuál es el objetivo de la lección «Buenas prácticas: qué sí y qué no pedirle a la IA»?
  • Buenas prácticas: qué sí y qué no pedirle a la IA.
  • Turing / Alan / Academia.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Qué hiciste + por qué + id OMNI20-TUR-N1-03.

Respuesta: Buenas prácticas: qué sí y qué no pedirle a la IA.

¿Por qué menú de Omni 20 empiezas el flujo «Buenas prácticas: qué sí y qué no pedirle a la IA»?
  • Turing / Alan / Academia.
  • Buenas prácticas: qué sí y qué no pedirle a la IA.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Qué hiciste + por qué + id OMNI20-TUR-N1-03.

Respuesta: Turing / Alan / Academia.

¿Debes practicar esta lección con NIT, clientes o precios reales?
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Buenas prácticas: qué sí y qué no pedirle a la IA.
  • Turing / Alan / Academia.
  • Qué hiciste + por qué + id OMNI20-TUR-N1-03.

Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.

¿Qué dejas en el chatter al terminar la práctica?
  • Qué hiciste + por qué + id OMNI20-TUR-N1-03.
  • Buenas prácticas: qué sí y qué no pedirle a la IA.
  • Turing / Alan / Academia.
  • No: solo datos ficticios de práctica.

Respuesta: Qué hiciste + por qué + id OMNI20-TUR-N1-03.

¿Cuándo debes escalar fuera de esta lección (backup + admin)?
  • Acciones que cambian datos reales sin aprobación → detente y pide ayuda al administrador.
  • Buenas prácticas: qué sí y qué no pedirle a la IA.
  • Turing / Alan / Academia.
  • No: solo datos ficticios de práctica.

Respuesta: Acciones que cambian datos reales sin aprobación → detente y pide ayuda al administrador.

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