Cómo funciona la factura electrónica en Omni
Lo que vas a lograr
Entender cómo Omni envía tus documentos directamente a la DIAN, sin intermediarios, firmados con el certificado digital de tu empresa, y qué documentos puedes emitir.
8 minN1 · Día a díaLección 1 de 7
Antes de empezar
- Tu empresa debe estar inscrita en el RUT con NIT.
- Necesitas un certificado de firma digital vigente expedido por una entidad acreditada ante la ONAC.
- Debes saber si estás obligado a facturar. Si no lo estás, ve a la lección 09.
Paso a paso
- Omni genera el XML del documento y calcula el CUFE (factura) o CUDE/CUDS (notas y documento soporte).
- Lo firma con tu certificado y lo envía a la DIAN.
- La DIAN lo valida y responde aceptado o rechazado.
- Si se acepta, Omni genera el PDF con código QR y lo envía al cliente junto con el XML en un .zip.
Por qué funciona así
Omni funciona como «software propio» ante la DIAN: el documento sale de tu Omni hacia la DIAN, sin pasar por un proveedor tecnológico. Todos los planes de facturación electrónica de Omni tienen documentos ilimitados.
Quién está obligado: personas jurídicas, responsables de IVA o INC, personas naturales que superen los topes del Estatuto Tributario y los inscritos en el Régimen Simple. Documentos que cubre este curso: factura de venta, notas crédito y débito, documento soporte y documento equivalente POS.
Errores comunes y cómo salir
No sé si estoy obligado
revisa tu RUT y la lección 09; la decisión tributaria es de quien lleva tu contabilidad. ### Tip Antes de facturar electrónicamente, revisa que la habilitación y la resolución estén al día.
Practica
Abre Contabilidad › Configuración › Ajustes y ubica la sección Facturación electrónica colombiana sin cambiar nada.
Criterio de éxito: lo haces con datos de práctica y sabes explicar la ruta del menú.
Mini-quiz
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
¿Dónde está la configuración de la factura electrónica?
- Contabilidad › Configuración › Ajustes › Facturación electrónica colombiana.
- Ventas › Reportes.
- Inventario › Configuración.
- Ajustes › Usuarios.
Respuesta: Contabilidad › Configuración › Ajustes › Facturación electrónica colombiana.
¿Qué pestaña de la factura muestra la respuesta de la DIAN?
- DIAN.
- Otra información.
- Líneas de factura.
- Contabilidad.
Respuesta: DIAN.
¿Qué estado indica que la DIAN la aceptó?
- Aceptado.
- Pendiente.
- Rechazado.
- Envío fallido.
Respuesta: Aceptado.
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