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Factura electrónica DIAN directa con Omni

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Contenido del curso

Resolución de facturación y numeración

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Lo que vas a lograr

Registrar en el diario de ventas la resolución de numeración que te dio la DIAN y vigilar su vencimiento.

8 minN1 · Día a díaLección 3 de 7

Antes de empezar

  • Solicita la resolución de numeración en el portal de la DIAN (MUISCA): prefijo, rango y vigencia.

Paso a paso

  1. Entra a Contabilidad › Configuración › Diarios y abre tu diario de ventas (o crea uno).
  2. Pon un «Código corto» igual al prefijo autorizado por la DIAN.
  3. En Configuración avanzada activa la facturación electrónica UBL 2.1 de Colombia.
  4. En producción pulsa Volver a cargar la configuración de la DIAN: Omni trae la resolución, las fechas, el rango y la Clave de control técnico. En pruebas se llenan a mano con los datos del set de pruebas.
  5. En la primera factura de ese diario, ajusta el número al formato DIAN (prefijo + consecutivo, por ejemplo SETP1); las siguientes siguen solas.
  6. Haz lo mismo en el diario de compras para el documento soporte, con su propia resolución.

Por qué funciona así

La DIAN solo acepta documentos dentro del rango y la vigencia autorizados. El prefijo y la resolución del diario deben coincidir con los del portal.

Errores comunes y cómo salir

Rechazo por numeración

la resolución venció o el rango se acabó; pide una nueva y recarga la configuración.

Prefijo distinto

el código corto del diario no coincide con la DIAN. ### Tip Revisa el rango de la resolución antes de que se agote.

Practica

Abre tu diario de ventas en Contabilidad › Configuración › Contabilidad › Diarios y ubica el botón Volver a cargar la configuración de la DIAN.

Criterio de éxito: lo haces con datos de práctica y sabes explicar la ruta del menú.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Dónde configuras la resolución y numeración?
  • En el diario de ventas.
  • En el producto.
  • En el cliente.
  • En Ajustes › Usuarios.

Respuesta: En el diario de ventas.

¿Qué botón trae de nuevo la configuración desde la DIAN?
  • Volver a cargar la configuración de la DIAN.
  • Obtener estado.
  • Pagar.
  • Nota de débito.

Respuesta: Volver a cargar la configuración de la DIAN.

¿Qué pasa si la numeración no coincide con la resolución?
  • La DIAN rechaza el documento.
  • Nada.
  • Se cambia sola.
  • Se anula la empresa.

Respuesta: La DIAN rechaza el documento.

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