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Conoce a Turing

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Usar la IA de Omni con seguridad

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Lo que vas a lograr

Saber qué es Turing y usarlo con criterio: qué puedes pedirle, qué revisar siempre y qué nunca debes compartir.

5 minN0 · Primeros pasosLección 1 de 11

Antes de empezar

  • Haber hecho OMNI20-FUND-N0-01 (moverte por Omni).
  • Turing es la capa de inteligencia artificial de Omni, hecha por Laia. Si tu base lo tiene activo, lo abres desde el menú Máquina de Turing. Si tu base tiene la app IA, sus agentes están en IA › Agentes › Agentes.
  • En los ejemplos puedes imaginar el día a día de una empresa ficticia de práctica: cotizaciones, existencias y soporte, sin pegar datos reales ni secretos.

Paso a paso

  1. Pregunta en lenguaje normal. Por ejemplo: «¿Cómo cierro la caja?» o «Resume esta cotización». No necesitas palabras técnicas.
  2. Da contexto, no secretos. Di qué intentas hacer y en qué pantalla estás. Nunca escribas contraseñas, claves de acceso ni datos de tarjetas en una conversación con la IA.
  3. Revisa lo que te propone. Lee el resumen, el borrador o los pasos antes de usarlos. Si ves una cifra, compárala con el documento original.
  4. Tú apruebas los cambios. En Turing, lo que crea o modifica datos de tu empresa pasa por tu aprobación: la IA propone y una persona decide.
  5. Temas de impuestos, nómina o asuntos legales: usa la respuesta como orientación y confírmala con tu contador o tu asesor.
  6. Si no te sirve la respuesta, busca en la Academia o pide soporte a Laia (lección «Cómo pedir soporte a Laia»).

Por qué funciona así

La IA es muy útil para buscar, resumir y redactar, pero puede equivocarse o no conocer tu caso. Por eso Turing está diseñado para que una persona apruebe lo que cambia datos, y por eso conviene revisar siempre lo que propone antes de usarlo.

Errores comunes y cómo salir

«Le pegué mi contraseña a la IA»

cámbiala de inmediato en Mis preferencias y avísale a soporte.

«Usé una cifra que me dio la IA y estaba mal»

compara siempre con el documento original antes de enviar o registrar algo.

«No veo la Máquina de Turing»

puede no estar activa en tu base. Pregúntale a Laia.

Pregúntale a Turing

  • «¿Qué puedes hacer por mí en Omni?»
  • «Explícame paso a paso cómo crear una cotización.»

Tip

Turing orienta; no reemplaza tu revisión. No pegues contraseñas, NIT ni cifras que vayas a registrar sin contrastarlas con el documento.

Practica

En la empresa de práctica (o base de pruebas de Academia):

  1. Abre Máquina de Turing (o el asistente disponible).
  2. Pregunta: «¿Cómo creo una cotización de prueba en Omni 20?»
  3. Revisa la respuesta y marca qué pasos tocarían datos de la empresa.
  4. No pegues contraseñas ni claves.

Criterio de éxito: sabes qué pregunta es solo orientación y cuál exigiría tu aprobación.

Para profundizar

Si ya eres cliente con acceso al Centro de Conocimiento: [Seguridad Turing FAQ](/academia/kb/KB-OMNI20-TUR-01) · [Buenas preguntas](/academia/kb/KB-OMNI20-TUR-02) · [Onboarding IA](/academia/kb/KB-OMNI20-ONB-01)..

Cápsulas relacionadas (doc 12): CAP-TURING-01 · CAP-APROBAR-01 · CAP-BUSCAR-01.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué no debes pegar nunca en una conversación con la IA?
  • Contraseñas, claves API ni datos de tarjetas.
  • El nombre de la pantalla en la que estás.
  • Una descripción del error sin secretos.
  • La pregunta en lenguaje cotidiano.

Respuesta: Contraseñas, claves API ni datos de tarjetas.

¿Quién debe aprobar los cambios que afectan datos de la empresa?
  • Una persona: la IA propone y tú (o el responsable) apruebas.
  • La IA aplica sola cualquier cambio en producción.
  • El portal anónimo de la Academia.
  • Un cron nocturno sin revisión.

Respuesta: Una persona: la IA propone y tú (o el responsable) apruebas.

¿Qué haces con cifras que te da la IA antes de usarlas?
  • Las comparas con el documento o pantalla original.
  • Las publicas al cliente sin revisar.
  • Las usas para borrar diarios contables.
  • Las reenvías como contraseña temporal.

Respuesta: Las comparas con el documento o pantalla original.

Temas de impuestos o nómina: ¿cómo tratas la respuesta de la IA?
  • Como orientación; la confirmas con contador/asesor.
  • Como verdad fiscal definitiva sin revisión.
  • Como orden de borrar el plan contable.
  • Como sustituto del certificado DIAN.

Respuesta: Como orientación; la confirmas con contador/asesor.

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