Presupuestos: comparar lo planeado contra lo real
Lo que vas a lograr
Definir cuánto planea gastar o vender Tienda El Roble por sede o proyecto y ver cada mes cuánto lleva de verdad.
10 minN2 · AvanzadoLección 8 de 8
Antes de empezar
- Debes usar contabilidad analítica: cada sede o proyecto es una cuenta analítica (lección de centros de costo).
- Activa en Contabilidad › Configuración › Ajustes la opción Gestión de presupuesto.
Paso a paso
1. Crear el presupuesto
- Ve a Contabilidad › Contabilidad › Transacciones › Presupuesto analítico y pulsa Nuevo.
- Escribe el Nombre del presupuesto, por ejemplo «Sede Centro 2027».
- Elige el Tipo de presupuesto: Gasto, Ingresos o Ambos.
- Pon las fechas del período.
2. Agregar las líneas
- En Líneas del presupuesto agrega una línea por cuenta analítica.
- En Compromiso escribe el monto planeado, por ejemplo $12.000.000 de gasto para «Sede Centro».
3. Confirmar
Confirma el presupuesto. Pasa de Borrador a Abierto.
4. Seguir el avance
- En cada línea, la columna Alcanzado muestra lo registrado en contabilidad para esa cuenta analítica.
- Para verlo en conjunto, ve a Contabilidad › Reportes › Gestión › Reporte de presupuesto.
5. Revisar o cerrar
Si cambian las metas, revisa el presupuesto. Así queda en estado Revisado y conservas la versión anterior. Al terminar el año, márcalo como Listo.
Tip
Asigna la cuenta analítica en facturas y gastos desde el primer día. Sin ella, nada suma en Alcanzado.
Por qué funciona así
El presupuesto no crea asientos. Solo compara el monto planeado de cada cuenta analítica con los apuntes analíticos reales del período.
Errores comunes y cómo salir
Alcanzado está en cero:
los movimientos no tienen la cuenta analítica o están fuera de las fechas del presupuesto.
No veo el menú:
falta activar Gestión de presupuesto en Ajustes.
Ingresos y gastos se mezclan:
usa el Tipo de presupuesto correcto o crea uno por tipo.
Pregúntale a Turing
- «¿Cómo comparo lo presupuestado con lo real por sede?»
- «¿Por qué mi presupuesto muestra cero en Alcanzado?»
Practica
Crea «Sede Centro 2027» de tipo Gasto con $12.000.000 para la cuenta analítica «Sede Centro» y confírmalo. Registra una factura de proveedor de $800.000 con esa cuenta analítica.
Criterio de éxito: la línea muestra $800.000 en Alcanzado.
Mini-quiz
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
¿Qué opción activas para usar presupuestos?
- Gestión de presupuesto
- Multimoneda
- Términos de pago
- Costos en destino
Respuesta: Gestión de presupuesto
¿Qué columna muestra lo ejecutado?
- Alcanzado
- Compromiso
- Nombre
- Tipo
Respuesta: Alcanzado
¿Qué necesita un movimiento para sumar al presupuesto?
- La cuenta analítica y una fecha del período
- Un cupón
- Un empleado
- Una lista de precios
Respuesta: La cuenta analítica y una fecha del período
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