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Documentos: centralizar archivos en Omni

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Versionar un archivo

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Lo que vas a lograr

Subir una nueva versión del PDF demo El Roble y comprobar que la anterior queda en historial.

9 minN1 · Día a díaLección 4 de 10

Antes de empezar

  • Omni 20 con los módulos indicados y permisos de lectura/escritura demo.
  • Empresa de práctica: Distribuidora El Roble S.A.S. (ficticia).
  • Usa solo datos de práctica, nunca datos reales de clientes.
  • Sin CONT / HD / SOPINT / POS en revisión.

Paso a paso

  1. Abre «ER-DEMO — Política asistencia Academia».
  1. Usa subir nueva versión / replace según UI.
  2. Nombre: misma base + «v2».
  3. Abre historial de versiones si existe.
  1. Confirma que v1 sigue recuperable o listada.

Por qué funciona así

Versionar evita el caos politica_final_FINAL2.pdf en el correo. El historial es el seguro del equipo.

En Distribuidora El Roble S.A.S. usa el prefijo ER- en los registros de práctica antes de validar.

Errores comunes y cómo salir

Borrar v1 a mano:

Usa versionado nativo.

Subir a otra carpeta:

Misma ficha/documento.

Contrato real:

Solo demo.

Pregúntale a Turing

  • «Explícame: Versionar un archivo»
  • «¿Cómo lo hago en la UI Documentos › Versiones?»

Tip

En chatter: «v2 — cambia §3 asistencia» para el diff humano.

Practica

Contexto: Distribuidora El Roble S.A.S.

  1. Sube v2 y verifica historial o nota de versión.
  2. Verifica el resultado en la UI.
  3. Sin datos reales.

Criterio de éxito: explicas el resultado en una frase a un compañero.

Para profundizar

[KB-OMNI20-DOC-01](/academia/kb/KB-OMNI20-DOC-01) · [KB-OMNI20-DOC-02](/academia/kb/KB-OMNI20-DOC-02)

Mini checklist

  • Prefijos ER- / ERD- / ER-KIT- / ER-LOTE-.
  • Sin packs en revisión.
  • Quiz mental.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Meta?
  • Historial sin archivos sombra.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Qué cambió en v2.
  • Ignorar Documentos › Versiones y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: Historial sin archivos sombra.

¿Borrar v1?
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Historial sin archivos sombra.
  • Qué cambió en v2.
  • Ignorar Documentos › Versiones y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.

¿Otra carpeta?
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Historial sin archivos sombra.
  • Qué cambió en v2.
  • Ignorar Documentos › Versiones y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.

¿Nota útil?
  • Qué cambió en v2.
  • Historial sin archivos sombra.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Ignorar Documentos › Versiones y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: Qué cambió en v2.

Calificación
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