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Lo que vas a lograr

Saber si tu negocio no está obligado a facturar, qué documento entregas a tus clientes y cómo dejar Omni configurado para ese caso.

8 minN1 · Día a díaLección 6 de 7

Antes de empezar

  • Ten tu RUT a la mano: ahí aparece si eres responsable de IVA o no.

Paso a paso

  1. Revisa si cumples todas las condiciones de no responsable de IVA (persona natural comerciante, artesano, pequeño agricultor o ganadero, o prestador de servicios): ingresos brutos de la actividad por debajo de 3.500 UVT ($183.309.000 en 2026) en el año anterior o el actual, un solo establecimiento, sin franquicias ni concesiones, no ser usuario aduanero, sin contratos gravados de 3.500 UVT o más, y consignaciones de actividades gravadas que no pasen de 3.500 UVT.
  2. En la ficha de tu empresa (en Contactos), en Obligaciones y responsabilidades deja «R-99-PN» (No aplica) y en Regimen Fiscal elige «No Aplica».
  3. No actives la facturación electrónica en tus diarios de ventas: tus ventas quedan como documentos internos.
  4. En la caja, el recibo que entregas es un comprobante de venta: no lo titules «factura».
  5. Si tu cliente es una empresa obligada a facturar, ella te expedirá un documento soporte de su compra; tú solo le entregas tu cuenta de cobro o tu comprobante y copia de tu RUT.
  6. Si superas los topes, debes inscribirte como responsable y empezar a facturar: vuelve a las lecciones 01 a 03.

Por qué funciona así

La DIAN excluye de facturar, entre otros, a las personas naturales no responsables de IVA o INC, y a bancos, corporaciones financieras y compañías de financiamiento. Si no facturas, el soporte fiscal de quien te compra es el documento soporte que él emite. La cuenta de cobro no está regulada en la norma de facturación: es una práctica comercial.

Errores comunes y cómo salir

Me dijeron que todos tenemos que facturar

no es así; depende de tu RUT y los topes. Confírmalo con quien lleve tu contabilidad.

Quiero facturar aunque no esté obligado

puedes hacerlo, pero entonces cumples todos los requisitos de la factura electrónica (lecciones 01 a 03). ### Tip Confirma con quien lleva tu contabilidad antes de dejar de facturar.

Practica

Abre la ficha de tu empresa y ubica Obligaciones y responsabilidades y Regimen Fiscal.

Criterio de éxito: lo haces con datos de práctica y sabes explicar la ruta del menú.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué responsabilidad usa quien no aplica?
  • R-99-PN.
  • O-13.
  • O-15.
  • O-23.

Respuesta: R-99-PN.

Si tu cliente empresa te compra y no facturas, ¿qué emite él?
  • Documento soporte.
  • Nota crédito.
  • Factura de exportación.
  • Nada.

Respuesta: Documento soporte.

¿Puedes facturar aunque no estés obligado?
  • Sí, cumpliendo todos los requisitos de la factura electrónica.
  • No, está prohibido.
  • Solo en la caja.
  • Solo con PayU.

Respuesta: Sí, cumpliendo todos los requisitos de la factura electrónica.

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