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Configura tus medios de pago y tu pasarela

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Contenido del curso

Crear efectivo, tarjeta y transferencia

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Lo que vas a lograr

Tener un medio de pago para efectivo y uno por cada cuenta bancaria (transferencias y tarjetas).

6 minN1 · Día a díaLección 2 de 8

Paso a paso

  1. Entra a Contabilidad › Configuración › Contabilidad › Diarios y pulsa Nuevo.
  2. Escribe el nombre (por ejemplo «Bancolombia ahorros» o «Caja menor»).
  3. Elige el tipo Banco o Efectivo.
  4. Para bancos, llena el número de cuenta.
  5. Guarda.
  6. Desde ese momento lo puedes elegir al pulsar Pagar en una factura (ventana de pago, botón Crear pago).

Por qué funciona así

Cada diario tiene su propia cuenta contable, así el saldo de caja y de cada banco queda separado.

Errores comunes y cómo salir

No veo el diario al pagar:

revisa que sea de tipo banco o efectivo y que esté activo.

Duda sobre la cuenta contable:

confírmala con tu contador antes de usar el diario. ### Tip Ponle al diario el nombre del banco y el tipo de cuenta: así nadie se equivoca al pagar.

Practica

Revisa (sin guardar cambios) el formulario Nuevo de un diario y ubica el tipo Banco o Efectivo.

Criterio de éxito: lo haces con datos de práctica y sabes explicar la ruta del menú.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué tipo eliges para una cuenta bancaria?
  • Banco.
  • Ventas.
  • Compras.
  • Varios.

Respuesta: Banco.

¿Qué botón confirma el pago en la ventana de pago?
  • Crear pago.
  • Aplicar.
  • Validar.
  • Confirmar orden.

Respuesta: Crear pago.

¿Con quién confirmas la cuenta contable del diario?
  • Con tu contador.
  • Con el cliente.
  • Con el proveedor de internet.
  • No hace falta.

Respuesta: Con tu contador.

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