Seguidores y notificaciones
Lo que vas a lograr
Seguidores y notificaciones en Distribuidora El Roble S.A.S. — con menú real de Omni 20, registro de prueba y criterio de cierre.
6 minN1 · Día a díaLección 7 de 14
Antes de empezar
- Permisos para
Discuss / Correo / Plantillas. - Dónde está en el menú: Cualquier documento › chatter.
Paso a paso
- Abre Cualquier documento › chatter. Si no está en tu barra, usa la búsqueda global de Omni 20 y escribe la primera palabra del título.
- Abre un documento de práctica (cotización, tarea o ticket DEMO-).
- Registra la nota, actividad, mención o seguidor que enseña la lección. Distingue nota interna de mensaje al cliente.
- Comprueba que la otra persona de prueba la ve (o que el cliente NO la ve, si era interna).
- Guarda. Comprueba en la lista, el kanban o el chatter que el resultado es el que esperabas.
- Si Omni pide un permiso que no tienes, anota el mensaje y pide el grupo a un administrador. No uses SQL ni entres con el usuario de otra persona.
Por qué funciona así
El correo en Omni queda ligado al registro (chatter). Evita hilos en Gmail paralelos sin rastro.
Errores comunes y cómo salir
Menú distinto:
búsqueda global; no inventes apps.
Datos reales:
borra el demo y repite con El Roble ficticio.
Saltarte el chatter:
sin nota no hay auditoría de práctica.
Escalar mal:
SMTP / reputación de dominio → admin infra.
Pregúntale a Turing
- «Explícame en Omni 20: Seguidores y notificaciones»
Tip
Practica «Seguidores y notificaciones» con datos ficticios. La ruta de partida es Cualquier documento › chatter. Si el menú no coincide con el de tu base, usa la búsqueda global antes de abrir un ticket.
Practica
- Recorre «Seguidores y notificaciones» una vez en Cualquier documento › chatter con datos de formación (
DEMO-). - Anota el estado final: nombre del registro y en qué lista lo ves.
- Si el error fue de permiso o de compañía, corrígelo antes de dar la lección por hecha.
Criterio de éxito: repites «Seguidores y notificaciones» sin datos reales y sabes explicar la ruta Cualquier documento › chatter.
Para profundizar
Si ya eres cliente: [KB-OMNI20-MAIL-01](/academia/kb/KB-OMNI20-MAIL-01) · [KB-OMNI20-MAIL-02](/academia/kb/KB-OMNI20-MAIL-02) · [KB-OMNI20-MAIL-03](/academia/kb/KB-OMNI20-MAIL-03).
Mini checklist
- Menú Omni 20 verificado.
- Registro demo con
OMNI20-MAIL-N1-07. - Sin datos reales.
- Quiz mental antes de marcar hecha.
Mini-quiz
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
¿Cuál es el objetivo de la lección «Seguidores y notificaciones»?
- Seguidores y notificaciones.
- Cualquier documento › chatter.
- No: solo datos ficticios de práctica.
- Qué hiciste + por qué + id OMNI20-MAIL-N1-07.
Respuesta: Seguidores y notificaciones.
¿Por qué menú de Omni 20 empiezas el flujo «Seguidores y notificaciones»?
- Cualquier documento › chatter.
- Seguidores y notificaciones.
- No: solo datos ficticios de práctica.
- Qué hiciste + por qué + id OMNI20-MAIL-N1-07.
Respuesta: Cualquier documento › chatter.
¿Debes practicar esta lección con NIT, clientes o precios reales?
- No: solo datos ficticios de práctica.
- Seguidores y notificaciones.
- Cualquier documento › chatter.
- Qué hiciste + por qué + id OMNI20-MAIL-N1-07.
Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.
¿Qué dejas en el chatter al terminar la práctica?
- Qué hiciste + por qué + id OMNI20-MAIL-N1-07.
- Seguidores y notificaciones.
- Cualquier documento › chatter.
- No: solo datos ficticios de práctica.
Respuesta: Qué hiciste + por qué + id OMNI20-MAIL-N1-07.
¿Cuándo debes escalar fuera de esta lección (backup + admin)?
- SMTP / reputación de dominio → admin infra.
- Seguidores y notificaciones.
- Cualquier documento › chatter.
- No: solo datos ficticios de práctica.
Respuesta: SMTP / reputación de dominio → admin infra.
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