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Compras: de la solicitud de cotización a la factura

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Recibir parcial y cerrar la OC

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Lo que vas a lograr

Recibir solo parte de una orden de compra de El Roble, dejar el resto pendiente y cerrar la OC cuando ya no esperas más mercancía.

5 minN1 · Día a díaLección 10 de 19

Antes de empezar

  • App Compras + permiso de recepción en Inventario.
  • Una OC confirmada con ≥2 líneas (o cantidad ≥2) de productos storable demo.
  • Distribuidora El Roble S.A.S. ficticia.

Paso a paso

  1. Abre Compras › Órdenes › Órdenes de compra y entra a una OC confirmada de El Roble (o créala: proveedor demo + 10 uds de un producto).
  1. Pulsa Recibir productos (o abre el albarán de recepción enlazado).
  1. En la recepción, deja cantidad hecha = 4 (parcial) y valida / marca como hecho. El resto queda por recibir.
  2. Vuelve a la OC: el estado de recepción muestra recepción parcial; la OC sigue abierta.
  3. Si el proveedor no enviará el resto, usa Bloquear / cierra cantidades pendientes según tu build (o reduce la cantidad pendiente a 0 con el flujo de «no se recibirá»).
  4. Verifica en Inventario › Movimientos que entraron solo las 4 uds y deja nota en chatter: COMP-N1-10 parcial 4/10.

Por qué funciona así

Omni separa compromiso de compra (OC) de entrada física (recepción). Recibir parcial mantiene trazabilidad; cerrar el pendiente evita facturar o esperar stock fantasma.

Errores comunes y cómo salir

Validé toda la cantidad por error:

no inventes ajuste a mano; crea una devolución de proveedor demo o pide admin.

No veo Recibir:

la OC no está confirmada o el producto no es storable.

Cerrar sin acordar con compras:

documenta en chatter antes de bloquear.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo recibo parcial una orden de compra en Omni 20?»
  • «¿Qué pasa con la cantidad pendiente de una OC?»
  • «¿Cómo bloqueo una OC que no se completará?»

Tip

En Distribuidora El Roble S.A.S. practica solo con datos ficticios (sin NIT, correos ni precios reales). Si el menú no coincide, usa la búsqueda global de Omni 20 antes de abrir un ticket.

Practica

En El Roble:

  1. Confirma una OC demo de 10 uds y recibe solo 4.
  2. Comprueba stock + estado de recepción parcial.
  3. Cierra o bloquea el pendiente y anota el motivo en chatter.

Criterio de éxito: stock +4, pendiente cerrado/documentado, sin tocar factura CONT.

Para profundizar

[Compras](/academia/kb/KB-OMNI20-COMP-01) · [Recepciones](/academia/kb/KB-OMNI20-COMP-02) · [Inventario](/academia/kb/KB-OMNI20-INV-01).

Mini checklist

  • OC confirmada demo.
  • Recepción parcial validada.
  • Pendiente cerrado o explicado.
  • Quiz mental.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Recibir parcial cambia la OC a hecha automáticamente?
  • No; queda recepción parcial.
  • Recepción / albarán de Inventario.
  • Cantidades reales recibidas vs pedidas.
  • No: solo datos ficticios de práctica.

Respuesta: No; queda recepción parcial.

¿Dónde validas la entrada física?
  • Recepción / albarán de Inventario.
  • No; queda recepción parcial.
  • Cantidades reales recibidas vs pedidas.
  • No: solo datos ficticios de práctica.

Respuesta: Recepción / albarán de Inventario.

¿Qué dejas en el chatter al terminar la práctica?
  • Cantidades reales recibidas vs pedidas.
  • No; queda recepción parcial.
  • Recepción / albarán de Inventario.
  • No: solo datos ficticios de práctica.

Respuesta: Cantidades reales recibidas vs pedidas.

¿Factura CONT en esta lección?
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • No; queda recepción parcial.
  • Recepción / albarán de Inventario.
  • Cantidades reales recibidas vs pedidas.

Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.

¿Producto debe ser storable?
  • Sí, para mover stock.
  • No; queda recepción parcial.
  • Recepción / albarán de Inventario.
  • Cantidades reales recibidas vs pedidas.

Respuesta: Sí, para mover stock.

Calificación
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