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Compras: de la solicitud de cotización a la factura

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Contenido del curso

Recepción parcial de compra

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Lo que vas a lograr

Hacer una recepción parcial desde la OC y entender la diferencia entre «cantidad pedida», «recibida» y «por facturar» en El Roble.

6 minN1 · Día a díaLección 12 de 19

Antes de empezar

  • Permiso Compras + Inventario.
  • OC confirmada con producto storable. Datos ficticios El Roble.

Paso a paso

  1. Abre Compras › Órdenes › Órdenes de compra → OC demo El Roble.
  1. Revisa columnas/smart buttons: Recepción y, si aparece, Facturas.
  2. Entra a la recepción, pon cantidad hecha menor a la pedida y Validar.
  1. Regresa a la OC: anota pedida vs recibida.
  2. Intenta crear factura de proveedor solo por lo recibido (si tu flujo lo permite) — no publiques asiento CONT de producción; cancela el borrador.
  3. Chatter: COMP-N1-12 recepción parcial OK.

Por qué funciona así

La recepción mueve stock; la factura del proveedor es otro documento. Separarlos evita inventariar de más o contabilizar lo que no llegó.

Errores comunes y cómo salir

Facturé las 10 habiendo recibido 4:

cancela borrador; no publiques.

Cantidad hecha en 0:

Omni no valida; corrige antes de confirmar.

Pregúntale a Turing

  • «¿Dónde veo cantidad recibida vs pedida en una OC?»
  • «¿Puedo facturar solo lo recibido?»

Tip

En Distribuidora El Roble S.A.S. practica solo con datos ficticios (sin NIT, correos ni precios reales). Si el menú no coincide, usa la búsqueda global de Omni 20 antes de abrir un ticket.

Practica

  1. Recibe parcial en OC demo.
  2. Compara pedida/recibida en la ficha.
  3. Abre borrador de factura y descártalo sin publicar.

Criterio de éxito: recepción parcial visible; cero asientos CONT publicados.

Para profundizar

[COMP-01](/academia/kb/KB-OMNI20-COMP-01) · [COMP-02](/academia/kb/KB-OMNI20-COMP-02) · [STOCK](/academia/kb/KB-OMNI20-STOCK-01).

Mini checklist

  • Recepción parcial.
  • Sin publicar factura.
  • Chatter con id.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Recepción = factura?
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Sí.
  • Recepción.
  • Ignorar Compras › Órdenes › Órdenes de compra y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.

¿Puedes recibir menos?
  • Sí.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Recepción.
  • Ignorar Compras › Órdenes › Órdenes de compra y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: Sí.

¿Publicar asiento en esta práctica?
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Sí.
  • Recepción.
  • Ignorar Compras › Órdenes › Órdenes de compra y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.

¿Smart button típico?
  • Recepción.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Sí.
  • Ignorar Compras › Órdenes › Órdenes de compra y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: Recepción.

Calificación
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