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Compras: de la solicitud de cotización a la factura

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Acuerdos de compra y precios de proveedor

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Lo que vas a lograr

Dejar registrado el precio y el plazo del proveedor habitual de El Roble para que las próximas RFQ/OC salgan con precio sugerido.

6 minN1 · Día a díaLección 6 de 19

Antes de empezar

  • Producto con casilla Compra activa.
  • Proveedor ya creado como contacto compañía.
  • Precio acordado por escrito (correo/cotización).

Paso a paso

  1. Abre el producto › pestaña Compra (o Compras › Productos › Acuerdos de compra).
  1. Añade una línea de proveedor: proveedor, precio, plazo, cantidad mínima si aplica.
  2. Guarda. Crea una RFQ a ese proveedor con el producto: el precio debería proponerse.
  3. Si hay varios proveedores, deja claro cuál es el prioritario.
  4. Cuando el proveedor cambie tarifa, actualiza el acuerdo; no edites a ciegas líneas viejas de OC confirmadas.

Por qué funciona así

El acuerdo evita reescribir precios en cada pedido y deja trazabilidad comercial. La factura del proveedor la valida Contabilidad (COMP-N1-05).

Errores comunes y cómo salir

RFQ sin precio:

no hay acuerdo o el producto no es comprable.

Precio viejo:

actualiza el acuerdo; no arregles solo una OC histórica.

Duplicaste proveedores:

unifica contactos antes de más acuerdos.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo cargo el precio de un proveedor en un producto?»
  • «¿Dónde veo los acuerdos de compra?»

Tip

En Distribuidora El Roble S.A.S. practica solo con datos ficticios (sin NIT, correos ni precios reales de clientes). Si el menú no coincide, usa la búsqueda global de Omni 20 antes de abrir un ticket.

Practica

En El Roble:

  1. En un producto comprable, carga el acuerdo con el proveedor demo (precio + plazo).
  2. Crea una RFQ a ese proveedor.
  3. Verifica que el precio se propone solo.

Criterio de éxito: RFQ con precio heredado del acuerdo.

Para profundizar

Si ya eres cliente con acceso al Centro de Conocimiento: [Compras](/academia/kb/KB-OMNI20-COMP-01) · [RFQ](/academia/kb/KB-OMNI20-COMP-02) · [Acuerdos de compra](/academia/kb/KB-OMNI20-COMP-05)..

Cápsulas relacionadas (doc 12): CAP-PRECIOS-01 · CAP-PRODUCTO-01 · CAP-COMPRA-01.

Mini checklist

  • Menú verificado en Omni 20 (no capturas de 19).
  • Sin datos reales de clientes.
  • Quiz respondido mentalmente antes de marcar la lección.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Dónde cargas el precio del proveedor?
  • Pestaña Compra / Acuerdos de compra.
  • Casilla Compra activa.
  • Actualizas el acuerdo, no solo una OC vieja.
  • Marca cuál es prioritario.

Respuesta: Pestaña Compra / Acuerdos de compra.

¿Qué debe tener el producto?
  • Casilla Compra activa.
  • Pestaña Compra / Acuerdos de compra.
  • Actualizas el acuerdo, no solo una OC vieja.
  • Marca cuál es prioritario.

Respuesta: Casilla Compra activa.

Sobre «Acuerdos de compra y precios de proveedor»: Si cambia la tarifa:?
  • Actualizas el acuerdo, no solo una OC vieja
  • Pestaña Compra / Acuerdos de compra.
  • Casilla Compra activa.
  • Marca cuál es prioritario.

Respuesta: Actualizas el acuerdo, no solo una OC vieja

Sobre «Acuerdos de compra y precios de proveedor»: Varios proveedores:?
  • Marca cuál es prioritario.
  • Pestaña Compra / Acuerdos de compra.
  • Casilla Compra activa.
  • Actualizas el acuerdo, no solo una OC vieja.

Respuesta: Marca cuál es prioritario.

¿Qué empresa de práctica usas en la Academia (datos ficticios)?
  • Distribuidora El Roble S.A.S.
  • Pestaña Compra / Acuerdos de compra.
  • Casilla Compra activa.
  • Actualizas el acuerdo, no solo una OC vieja.

Respuesta: Distribuidora El Roble S.A.S.

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