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Compras: de la solicitud de cotización a la factura

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Proveedor bloqueado o en disputa (visión)

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Lo que vas a lograr

Marcar o reconocer un proveedor en disputa/bloqueo de compras en El Roble y saber qué operaciones quedan frenadas.

7 minN1 · Día a díaLección 17 de 19

Antes de empezar

  • Permiso sobre contactos/proveedores de Compras.
  • Un proveedor demo (no real). Sin tocar DIAN/CONT.

Paso a paso

  1. Abre Compras › Órdenes › Proveedores (o Contactos filtrado proveedor).
  1. Abre el proveedor demo «El Roble / Proveedor disputa».
  1. Revisa pestaña Ventas y compras / campos de bloqueo (según build: «Advertencia» / activo / compañía).
  2. Si hay campo de aviso al comprar, pon un mensaje claro: «Disputa demo — no confirmar OC».
  1. Intenta crear una Solicitud de cotización a ese proveedor y observa el warning (no confirmes si el aviso lo impide).
  2. Documenta en chatter del contacto qué haría compras reales (negociar, cambiar proveedor).

Por qué funciona así

Bloquear o avisar en el maestro evita que un comprador nuevo confirme OC a un proveedor conflictivo. El aviso vive en el contacto, no en un chat suelto.

Errores comunes y cómo salir

Archivé el proveedor con OC abiertas:

preferir aviso; archivar solo si no hay movimientos.

Usaste NIT real:

borra/archiva y recrea ficticio.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo bloqueo un proveedor en Omni 20?»
  • «¿Dónde configuro advertencia al comprar?»

Tip

En Distribuidora El Roble S.A.S. practica solo con datos ficticios (sin NIT, correos ni precios reales). Si el menú no coincide, usa la búsqueda global de Omni 20 antes de abrir un ticket.

Practica

  1. Pon aviso de disputa en proveedor demo.
  2. Abre RFQ y captura el warning.
  3. Quita el aviso al terminar la práctica.

Criterio de éxito: warning visible; ninguna OC confirmada al proveedor en disputa.

Para profundizar

[Proveedores](/academia/kb/KB-OMNI20-COMP-03) · [Contactos](/academia/kb/KB-OMNI20-VEN-02) · [COMP-01](/academia/kb/KB-OMNI20-COMP-01).

Mini checklist

  • Aviso en maestro.
  • RFQ de prueba.
  • Sin datos reales.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Dónde vive el aviso?
  • Contacto / proveedor.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Frenar compras riesgosas.
  • Ignorar Compras › Proveedores y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: Contacto / proveedor.

¿Confirmar OC en disputa demo?
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Contacto / proveedor.
  • Frenar compras riesgosas.
  • Ignorar Compras › Proveedores y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.

¿NIT real?
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Contacto / proveedor.
  • Frenar compras riesgosas.
  • Ignorar Compras › Proveedores y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.

¿Meta de la lección?
  • Frenar compras riesgosas.
  • Contacto / proveedor.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Ignorar Compras › Proveedores y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: Frenar compras riesgosas.

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