Ir al contenido

Método de costo: estándar, promedio o PEPS

Lo que vas a lograr

Elegir cómo calcula Omni el costo de lo que vendes en cada categoría de productos, y saber dónde ver el valor de tu inventario. Usamos de ejemplo la categoría «Herramientas» de Tienda El Roble.

8 minN1 · Día a díaLección 23 de 23

Antes de empezar

  • Decide el método con tu contador antes de tener movimientos. Cambiarlo después genera ajustes de valor.
  • Necesitas permisos de administrador de Inventario y de Contabilidad.

Paso a paso

1. Abrir la categoría

Ve a Inventario › Configuración › Productos › Categorías y abre «Herramientas».

2. Elegir el Método de costo

  • Standard Price (precio estándar): tú fijas el costo en el producto y no cambia con cada compra. Sirve cuando tienes costos estables o fabricas.
  • Average Cost (AVCO) (costo promedio): cada compra recalcula el costo promediando lo que tenías con lo que llega. Es el más usado en comercio.
  • Primeras entradas, primeras salidas (PEPS): lo que sale se valora con el costo de lo más antiguo que entró.

3. Elegir la Valuación de inventario

  • Periodic (at closing) (periódica): el valor contable del inventario se ajusta en el cierre.
  • Perpetual (at invoicing) (perpetua): cada movimiento genera su asiento contable. Para esto la categoría debe tener sus cuentas de inventario.

4. Revisar el valor

  1. En Inventario › Reportes › Existencias ves las cantidades y el valor por producto.
  2. En Contabilidad › Revisión › Inventario › Inventory Valuation ves la valoración contable.

Tip

Usa el mismo método en todas las categorías, salvo que tu contador indique otra cosa. Mezclar métodos complica la conciliación del inventario con la contabilidad.

Por qué funciona así

Con AVCO y PEPS, Omni guarda capas de valor por cada entrada y las consume en cada salida. Con Standard Price, todo sale al costo fijo y la diferencia con la factura del proveedor se va a una cuenta de diferencia de precio.

Errores comunes y cómo salir

El costo del producto no cambia al comprar:

la categoría está en Standard Price.

El valor del inventario no cuadra con la contabilidad:

la valuación es periódica y aún no se hizo el ajuste de cierre, o faltan cuentas en la categoría.

No me deja cambiar el método:

ya hay movimientos. Consulta con tu contador y haz el cambio al inicio de un periodo.

Pregúntale a Turing

  • «¿Qué método de costo me conviene para una ferretería?»
  • «¿Dónde veo cuánto vale mi inventario?»

Practica

Pon la categoría «Herramientas» en Average Cost (AVCO). Recibe 10 martillos a $20.000 y luego 10 a $24.000.

Criterio de éxito: el costo del «Martillo El Roble» queda en $22.000.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué método recalcula el costo con cada compra?
  • Average Cost (AVCO)
  • Standard Price
  • Periodic (at closing)
  • Ninguno

Respuesta: Average Cost (AVCO)

¿Dónde se elige el método de costo?
  • En la categoría del producto
  • En la factura de venta
  • En el cierre de caja
  • En el usuario

Respuesta: En la categoría del producto

¿Qué conviene hacer antes de cambiar el método con movimientos?
  • Consultar al contador y hacerlo al inicio de un periodo
  • Borrar todas las compras
  • Cambiarlo cada mes
  • Desactivar Inventario

Respuesta: Consultar al contador y hacerlo al inicio de un periodo

Calificación
0 0

No hay comentarios por ahora.

para ser el primero en comentar.