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Inventario del día a día: recepciones, ajustes y reabastecimiento

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Contenido del curso

Productos con lotes y números de serie

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Lo que vas a lograr

Activar la trazabilidad para saber de qué lote salió cada unidad (alimentos, cosméticos, medicamentos) o qué número de serie tiene cada equipo (celulares, electrodomésticos), desde la compra hasta la venta.

8 minN1 · Día a díaLección 16 de 23

Nota: los nombres de menús y botones pueden variar ligeramente según tu plan y tus permisos. Si no encuentras una opción, usa la búsqueda del menú o escríbele a Turing.

Antes de empezar

  • Rol de administrador de inventario.
  • Define con tu equipo qué productos van por lote (muchas unidades iguales con la misma fecha de producción o vencimiento) y cuáles por número de serie (una unidad = un número único).

Paso a paso

1. Activar la función

  1. Ve a Inventario › Configuración › Ajustes.
  2. En Trazabilidad, marca Lotes y números de serie. Si manejas vencimientos, marca también Fechas de caducidad. Guarda.

2. Configurar el producto

  1. Abre el producto (ej. Yogur griego 1 L). Verifica que esté marcado para controlar inventario.
  2. En Seguimiento, elige Por lotes. Para un equipo (ej. Licuadora LX-200) elige Por número de serie único.
  3. Si activaste vencimientos, completa los días en la pestaña Inventario (ej. vida útil 30 días).

3. Recibir con lote o serie

  1. Abre la recepción del proveedor (ver INV-N1-01).
  2. En la línea del producto, abre el detalle de operaciones y escribe el lote (ej. L-2610-A, 24 unidades) o un número de serie por unidad (puedes generar una secuencia o pegar una lista).
  3. Valida.

4. Entregar y rastrear

  1. En la entrega o en la caja, Omni pide o sugiere el lote/serie a despachar.
  2. Para rastrear: Inventario › Productos › Lotes/números de serie, abre el lote y usa Trazabilidad para ver de qué proveedor llegó y a qué clientes se vendió.

Por qué funciona así

Cada movimiento queda ligado al lote o serie. Ante un retiro de producto o una garantía, encuentras en segundos a qué clientes llegó cada unidad.

Errores comunes y cómo salir

No me deja validar la recepción:

falta escribir el lote o la serie en alguna línea.

Serie duplicada:

cada número de serie solo puede existir una vez por producto; revisa la digitación.

Inventario inicial sin lotes:

haz un ajuste de inventario indicando el lote de las existencias actuales (INV-N1-02).

Cambiar seguimiento con stock existente:

genera inconsistencias; consulta a soporte antes.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo veo a qué clientes se vendió el lote L-2610-A?»
  • «¿Cómo registro números de serie al recibir mercancía?»

Practica

Activa lotes en un producto de práctica, recibe 10 unidades con el lote PRUEBA-01 y entrega 3 a un cliente ficticio. Abre la trazabilidad del lote.

Criterio de éxito: ves la recepción y la entrega ligadas al lote.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué seguimiento usas para un celular?
  • Por número de serie único.
  • Por lotes.
  • Sin seguimiento.
  • Por categoría.

Respuesta: Por número de serie único.

¿Dónde se activa la función de lotes y series?
  • Inventario › Configuración › Ajustes.
  • Contabilidad › Diarios.
  • Punto de venta › Pedidos.
  • Ventas › Clientes.

Respuesta: Inventario › Configuración › Ajustes.

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