Configurar Inventario: ubicaciones, pasos de recepción y entrega, lotes y series
Lo que vas a lograr
Activar solo las funciones de inventario que tu operación necesita: ubicaciones dentro de la bodega, recepciones y despachos en varios pasos, lotes o números de serie, paquetes y unidades de medida.
10 minN1 · Día a díaLección 19 de 23
Antes de empezar
- Rol de administrador de Inventario.
- Empieza simple: cada función que actives agrega pasos al trabajo diario.
Paso a paso
- Ve a Inventario › Configuración › Ajustes.
- Ubicaciones de almacenamiento: actívalo si guardas mercancía en estantes o zonas y quieres saber dónde está cada unidad.
- Rutas multietapa: necesario para recibir o despachar en 2 o 3 pasos.
- Números de serie y lote: actívalo si vendes productos con vencimiento o garantía. Puedes mostrar los lotes en las entregas y en las facturas (Mostrar números de lote y de serie en recibos de entrega / en las facturas).
- Paquetes si despachas en cajas o estibas; Unidades de medida y embalajes si compras en una unidad y vendes en otra; Variantes para tallas y colores.
- Firma si el cliente debe firmar la entrega.
- Guarda.
- Ve a Inventario › Configuración › Gestión del almacén (Almacenes) y abre tu bodega:
- Envíos entrantes: Recibir y almacenar (1 paso), Recibir y luego almacenar (2 pasos) o con control de calidad (3 pasos).
- Envíos salientes: Entregar (1 paso), Recolectar y luego entregar (2 pasos) o Recolectar, empacar y luego entregar (3 pasos).
Por qué funciona así
En 1 paso la mercancía entra y sale directo del stock. En 2 o 3 pasos Omni crea un traslado por cada etapa, útil si tienes muelle de recepción o zona de empaque. Los lotes y series se exigen en cada movimiento del producto que tenga ese seguimiento activo en su ficha.
Errores comunes y cómo salir
Aparecen traslados de más:
activaste 2 o 3 pasos; si no los necesitas, vuelve a 1 paso en el almacén.
No me deja validar una entrega:
el producto usa lote o serie y falta indicar cuál sale.
No veo la opción de pasos en el almacén:
falta activar Rutas multietapa.
Pregúntale a Turing
- «¿Cómo controlo lotes con fecha de vencimiento?»
- «¿Cómo despacho en dos pasos, preparar y entregar?»
Practica
Activa Ubicaciones de almacenamiento y Números de serie y lote, crea un producto con seguimiento por lote y recíbelo con el lote L-001.
Criterio de éxito: en Inventario › Reportes › Existencias ves el producto con su lote.
Mini-quiz
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
¿Qué ajuste necesitas para recibir en 2 pasos?
- Rutas multietapa.
- Paquetes.
- Firma.
Respuesta: Rutas multietapa.
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