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Inventario del día a día: recepciones, ajustes y reabastecimiento

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Contenido del curso

Entregas al cliente desde Inventario

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Lo que vas a lograr

Preparar y validar una entrega al cliente desde Inventario en El Roble, partiendo de una OV demo, sin tocar valoración CONT.

6 minN1 · Día a díaLección 6 de 23

Antes de empezar

  • OV confirmada con producto storable y stock disponible en almacén demo.
  • Permiso Inventario › Entregas.

Paso a paso

  1. Abre Inventario › Operaciones › Entregas (o Traslados filtrados salida).
    Captura de pantalla de Omni 20
    <!-- SCREENSHOT_PENDING: paso 1 de OMNI20-INV-N1-06; UI Omni 20; datos ficticios; 1366×768 -->
  2. Localiza la entrega ligada a la OV demo El Roble (smart button Entrega desde la OV también vale).
  3. Comprobar disponibilidad / Asignar para reservar qty.
  4. Si hay faltante: no inventes ajuste; documenta y usa otro producto demo con stock.
  5. Marca cantidad hecha = reservada y Validar.
  6. Revisa existencias del producto. Chatter: INV-N1-06 entrega validada. Sin asientos CONT.

Por qué funciona así

La entrega mueve stock y cierra el compromiso logístico de la OV. Separarla de la factura evita despachar sin inventario real.

Errores comunes y cómo salir

Validar sin stock:

corrige reserva o espera recepción.

Ajuste fantasma para «salir del paso»:

prohibido en práctica.

Facturaste desde aquí:

la factura es otro documento.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo valido una entrega en Omni 20?»
  • «¿Dónde veo la entrega de una orden de venta?»

Tip

En Distribuidora El Roble S.A.S. practica solo con datos ficticios (sin NIT, correos ni precios reales). Si el menú no coincide, usa la búsqueda global de Omni 20 antes de abrir un ticket.

Practica

  1. Asigna y valida una entrega demo.
  2. Confirma stock bajó.
  3. Deja nota en chatter.

Criterio de éxito: entrega hecha; stock coherente; cero CONT.

Para profundizar

[INV-01](/academia/kb/KB-OMNI20-INV-01) · [INV-02](/academia/kb/KB-OMNI20-INV-02) · [DELIV](/academia/kb/KB-OMNI20-DELIV-01).

Mini checklist

  • Reserva OK.
  • Validación.
  • Sin ajuste trampa.

Señales de listo (ops)

  • Entrega asignada y validada con stock real demo.
  • Existencias del producto bajaron de forma coherente.
  • Cero ajustes fantasma y cero asientos CONT.
  • Smart button de la OV refleja entrega hecha.
  • Dejas INV-N1-06 en chatter del picking, no en un Excel paralelo.
  • Si faltaba stock, documentaste el bloqueo en lugar de ajustar.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Por qué menú de Omni 20 empiezas el flujo «Entregas al cliente desde Inventario»?
  • Inventario › Entregas.
  • Asignar/reservar stock.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Ignorar Inventario › Operaciones › Traslados › Entregas y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: Inventario › Entregas.

¿Antes de validar?
  • Asignar/reservar stock.
  • Inventario › Entregas.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Ignorar Inventario › Operaciones › Traslados › Entregas y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: Asignar/reservar stock.

¿Ajuste para tapar faltante?
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Inventario › Entregas.
  • Asignar/reservar stock.
  • Ignorar Inventario › Operaciones › Traslados › Entregas y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.

¿CONT en esta lección?
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Inventario › Entregas.
  • Asignar/reservar stock.
  • Ignorar Inventario › Operaciones › Traslados › Entregas y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.

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