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Inventario del día a día: recepciones, ajustes y reabastecimiento

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Contenido del curso

Varias bodegas y transferencias entre bodegas

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Lo que vas a lograr

Crear una segunda bodega (por ejemplo Bodega Norte, además de la Bodega Principal) y mover mercancía de una a otra dejando registro de la salida y la llegada.

8 minN1 · Día a díaLección 17 de 23

Nota: los nombres de menús y botones pueden variar ligeramente según tu plan y tus permisos. Si no encuentras una opción, usa la búsqueda del menú o escríbele a Turing.

Antes de empezar

  • Rol de administrador de inventario.
  • Diferencia clave: una ubicación es un lugar dentro de una bodega (estante A1); una bodega es una sede física con su propia dirección y operaciones (INV-N1-07).

Paso a paso

1. Activar y crear la bodega

  1. Inventario › Configuración › Ajustes, marca Ubicaciones de almacenamiento y Almacenes múltiples si aparece. Guarda.
  2. Inventario › Configuración › Almacenes › Nuevo.
  3. Nombre: Bodega Norte; código corto: BN; dirección de la sede.
  4. Guarda. Omni crea sus ubicaciones y tipos de operación (Recepciones BN, Entregas BN, Internas BN).

2. Transferir de una bodega a otra (forma simple)

  1. Inventario › Operaciones › Transferencias › Nuevo (o desde el tablero, Transferencias internas de la bodega de origen).
  2. Origen: BP/Existencias. Destino: BN/Existencias.
  3. Agrega productos y cantidades (ej. 40 cuadernos).
  4. Marcar por hacer, revisa y Validar.

3. Transferir con tránsito (opcional, cuando el camión tarda)

  1. En Bodega Norte, pestaña de reabastecimiento, marca que se reabastece desde Bodega Principal.
  2. Al pedir el traslado, Omni crea dos pasos: salida de BP hacia tránsito y recepción en BN. Cada bodega valida su parte.

Por qué funciona así

Separar bodegas permite ver existencias, valorización y reglas de reabastecimiento por sede. El paso por tránsito muestra la mercancía que está en camino y no está disponible en ninguna sede.

Errores comunes y cómo salir

No veo la opción de varias bodegas:

falta activar ubicaciones de almacenamiento en Ajustes o tu plan no la incluye.

Vendí desde la bodega equivocada:

en el pedido de venta revisa el campo Almacén antes de confirmar (STOCK-N1-04).

La mercancía quedó en tránsito:

falta validar la recepción en la bodega de destino.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo paso 20 unidades de la Bodega Principal a la Bodega Norte?»
  • «¿Cómo veo cuánto tengo en cada bodega?»

Practica

Crea la bodega de práctica BX, traslada 5 unidades desde la principal y consulta Inventario › Reportes › Existencias agrupando por almacén.

Criterio de éxito: las 5 unidades aparecen en BX y bajan en la principal.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué crea Omni automáticamente al crear una bodega?
  • Sus ubicaciones y tipos de operación.
  • Un diario contable de ventas.
  • Un punto de venta.
  • Una lista de precios.

Respuesta: Sus ubicaciones y tipos de operación.

¿Qué significa que la mercancía esté en tránsito?
  • Salió del origen y aún no se recibe en destino.
  • Está vendida.
  • Está dañada.
  • Está reservada para un cliente.

Respuesta: Salió del origen y aún no se recibe en destino.

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