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Contabilidad y factura electrónica DIAN

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Contenido del curso

Emitir tu primera factura electrónica

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Lo que vas a lograr

Crear una factura de cliente en Omni 20, confirmarla y entender cómo queda registrada ante la DIAN (estado y CUFE).

8 minN1 · Día a díaLección 1 de 12

Antes de empezar

  • Tu empresa debe estar habilitada como facturador electrónico: «Resolución de facturación» vigente en el diario de ventas (con su «Número Inicial», «Número Final» y «Clave de control técnico») y el «Certificado EDI» cargado en la empresa. En Omni 20 el certificado va en la compañía, no en el diario.
  • Tu cliente necesita su identificación completa. En Omni 20 el NIT va en «Número de identificación fiscal»; la cédula y otros documentos de personas naturales van en «Identificadores adicionales».
  • En los ejemplos: la factura es de Distribuidora El Roble S.A.S.

Paso a paso

  1. Entra a Contabilidad › Clientes › Facturas y pulsa Nuevo.
  2. Elige el cliente, la fecha y agrega las líneas (producto, cantidad, precio e impuestos).
  3. Revisa el total y pulsa Confirmar. La factura pasa a «Registrado» y toma su número del rango de la resolución del diario.
  4. Pulsa Enviar para enviar la factura; con la facturación electrónica activa, el envío la transmite a la DIAN.
  5. Revisa el resultado en el campo «Estado EDI» (Pendiente, Aceptado, Rechazado o Envío fallido) y, si fue aceptada, el «CUFE/CUDE/CUDS» (código único de la factura electrónica).

Por qué funciona así

En Omni 20 toda la facturación electrónica colombiana vive en un solo módulo, «Facturación electrónica Colombia». La factura se arma en formato UBL, se firma con el certificado de la compañía y se envía directamente a la DIAN. El CUFE se calcula con la clave técnica del diario.

Errores comunes y cómo salir

La DIAN rechaza la factura

lee el mensaje de validación. Causas frecuentes: identificación del cliente incompleta, resolución vencida o número fuera del rango autorizado. No borres la factura: corrige con nota crédito si hace falta.

Certificado vencido

sin certificado vigente no se puede firmar. Hay que renovarlo con la entidad certificadora y cargarlo en la compañía; abre un ticket a Laia.

Muchas facturas rechazadas a la vez

es prioridad crítica (P0). Escala de inmediato a soporte.

Cliente persona natural con la cédula en «Número de identificación fiscal»

en Omni 20 ese campo se interpreta como NIT y puede fallar. La cédula va en «Identificadores adicionales».

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo emito una factura electrónica en Omni 20?»
  • «Me salió "Documento rechazado" por la DIAN, ¿qué hago?»
  • «¿Dónde veo el CUFE de mi factura?»

Practica

Solo en una base de pruebas con «Modo de demostración EDI» activo en la empresa (nunca en tu base real): emite una factura a un cliente de El Roble y revisa su «Estado EDI» y su «CUFE/CUDE/CUDS». Criterio: sabes dónde ver ambos campos.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Dónde va el certificado de firma en Omni 20?

Respuesta: En la compañía.

¿Qué módulo de Omni 20 reúne toda la facturación electrónica DIAN?

Respuesta: «Facturación electrónica Colombia».

Si la DIAN rechaza una factura, ¿la borras?

Respuesta: No; lees el mensaje, corriges y, si hace falta, emites nota crédito.

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