Antes de empezar

• Necesitas un usuario con acceso a la app Contabilidad. Si solo ves los menús Clientes y Proveedores, tu rol es de facturación: los menús Contabilidad › Contabilidad y buena parte de Contabilidad › Reportes piden un permiso de contabilidad (al menos de solo lectura). Pídeselo a tu administrador.
• En los ejemplos trabajamos con Distribuidora El Roble S.A.S.

Por qué funciona así

La contabilidad registra cada movimiento en al menos dos cuentas a la vez: lo que entra por un lado sale por otro. Por eso cada asiento suma lo mismo en Débito que en Crédito; si no cuadra, Omni no te deja registrarlo. Débito y Crédito no significan «bueno» o «malo»: son la columna izquierda y la derecha.

Las cuentas se agrupan en grandes familias que verás en el campo «Tipo» de cada cuenta: activos (lo que tienes y lo que te deben), pasivos (lo que debes), capital o patrimonio, ingresos y gastos. Con esa clasificación Omni arma solo el balance y el estado de resultados.

No confundas cuenta con diario. La cuenta es el lugar donde se acumula el saldo (por ejemplo, Clientes o IVA por pagar). El diario es el talonario donde se numera el documento (ventas, compras, banco). Un solo diario mueve varias cuentas.

Casi nunca escribirás asientos a mano: al Confirmar una factura o Pagar desde ella, Omni genera el asiento. Lo que ya está Registrado no se borra; se corrige con orden (nota crédito, reversión o, si no hay nada amarrado, «Restablecer a borrador»). Así queda rastro de todo.

Pregúntale a Turing

• «¿Qué significa cada tarjeta del tablero de Contabilidad?»
• «¿Cuál es la diferencia entre Registrado y Pagado?»
• «¿Dónde veo el asiento contable de una factura?»

Practica

Abre una factura de cliente confirmada de tu base de pruebas y, en la pestaña Apuntes contables, identifica la cuenta del cliente, la cuenta de ingresos y la del IVA. Criterio: compruebas que la suma de Débito es igual a la de Crédito.