Paso a paso

1. Ajustes generales. En Contabilidad › Configuración › Ajustes revisa el bloque «Localización fiscal» (el «País fiscal» debe ser Colombia y la «Plantilla de plan», la colombiana), el bloque «Impuestos predeterminados», el campo «Precio de venta predeterminado incluido» (si tus precios ya traen el IVA) y el bloque «Año fiscal» («Último día del año fiscal»). Si trabajas con dólares u otra moneda, activa «Multimoneda».
2. Plan de cuentas. Abre Contabilidad › Configuración › Contabilidad › Plan de cuentas. La plantilla colombiana ya trae cuentas con códigos del PUC (por ejemplo, 135515 para la retención en la fuente a favor). En cada cuenta mira «Código», «Nombre de la cuenta», «Tipo», «Cuenta principal», «Impuestos predeterminados» y la casilla «Conciliación de pagos» (va marcada en cuentas como clientes y proveedores, donde se cruzan facturas con pagos).
3. Crea cuentas solo si hace falta. Usa Nuevo en el plan de cuentas y elige bien el «Tipo»: de él depende en qué reporte sale la cuenta. Una cuenta que ya tiene movimientos no se borra: se archiva.
4. Diarios. En Contabilidad › Configuración › Contabilidad › Diarios revisa cada diario: «Nombre del diario», «Tipo» (Ventas, Compras, Efectivo, Banco, Tarjeta de crédito o Misceláneo), «Prefijo de secuencia» y «Secuencia de notas de crédito dedicada».
5. Diario de ventas y DIAN. En el diario de facturación electrónica deben estar «Resolución de facturación», «Fecha de Resolución», «Fecha de finalización Resolución», «Número Inicial», «Número Final» y «Clave de control técnico». El botón Volver a cargar la configuración de la DIAN trae esos datos de la DIAN. Si emites documento soporte en compras, el diario de compras correspondiente lleva marcada la casilla «Documento de apoyo».
6. Impuestos. En Contabilidad › Configuración › Contabilidad › Impuestos revisa «Nombre del impuesto», «Tipo de impuesto» (Ventas, Compras o Ninguno), «Cálculo de impuestos», «Importe», «Incluido en el precio», «Etiqueta en facturas» y «Tipo de valor» (el código que viaja a la DIAN). La plantilla colombiana trae, entre otros, «19% IVA», «5% IVA», el INC y retenciones (RteFte, RteIVA, RteICA); las retenciones aparecen con porcentaje negativo porque restan del total.
7. Posiciones fiscales. En Contabilidad › Configuración › Contabilidad › Posiciones fiscales se definen reglas para clientes o proveedores con un tratamiento distinto. Cada una tiene «Posición fiscal» (nombre), «Detectar de forma automática», «País», «Requiere un número de identificación fiscal» y la pestaña Mapeo de cuentas. En Omni 20 el cambio de un impuesto por otro se define en el propio impuesto, con sus campos «Posición fiscal» y «Reemplaza». La plantilla colombiana no trae posiciones fiscales: si tu negocio las necesita, las define tu contador.
8. Términos de pago. En Contabilidad › Configuración › Facturación › Términos de pago están los plazos (contado, 30 días, etc.) que calculan la fecha de vencimiento de las facturas.
9. Clientes y proveedores. En Contabilidad › Clientes › Clientes (y Contabilidad › Proveedores › Proveedores) cada ficha necesita el «Número de identificación fiscal» (NIT) o, para personas naturales, la cédula en «Identificadores adicionales», más «Obligaciones y responsabilidades», «Regimen Fiscal» y, si aplica, «Gran Contribuyente». Ahí mismo puedes asignar «Términos de pago del cliente» y «Posición fiscal».