Activos fijos y depreciación
Lo que vas a lograr
Registrar un activo fijo (un computador, una máquina, un vehículo), dejar que Omni calcule su depreciación mes a mes y saber qué hacer cuando lo vendes o lo das de baja.
10 minN1 · Día a díaLección 10 de 12
Antes de empezar
- ⚠ Necesitas el módulo de activos. Si no ves Contabilidad › Contabilidad › Activos y pasivos › Activos, tu base no lo tiene o tu usuario no tiene permiso de contabilidad: consulta con soporte.
- La vida útil, el método y el valor residual de cada tipo de activo los define tu contador.
- Ejemplo: El Roble compra una mezcladora de pintura por $4.800.000.
Paso a paso
- Plantillas por tipo de activo: el administrador puede dejar listos los parámetros en Contabilidad › Configuración › Contabilidad › Modelos de depreciación (por ejemplo, «Maquinaria» o «Equipo de cómputo»).
- Registra la compra como factura de proveedor (lección 06), usando la cuenta de activo fijo que indique tu contador.
- Crea el activo: en Contabilidad › Contabilidad › Activos y pasivos › Activos pulsa Nuevo. Completa «Nombre del activo», «Valor del activo», «Fecha», «Modelo de depreciación» (si existe), «Método» (por ejemplo, Línea recta), «Duración», «Valor no depreciable», «Cuenta de activo fijo» y «Diario». Si el activo viene de una factura, vincula sus «Apuntes contables».
- Pulsa Calcular depreciación y revisa la pestaña Tabla de depreciación: una línea por periodo con su valor.
- Pulsa Confirmar. El activo queda En proceso y Omni registrará los asientos de depreciación según la tabla.
- Cambios en la vida del activo: pulsa Modificar depreciación y en «Acción» elige Volver a evaluar (cambiar valor o duración), Pausa (dejar de depreciar un tiempo), Vender o Eliminar (dar de baja). Al vender, indica la «Factura del cliente» de la venta; Omni calcula la ganancia o la pérdida contra la «Cuenta de ganancias» o la «Cuenta de pérdidas».
- Reporte: Contabilidad › Reportes › Reportes de estados de cuenta › Programa de depreciación muestra, activo por activo, el valor inicial, la depreciación acumulada y el valor en libros.
Por qué funciona así
Un activo fijo se usa durante varios años, así que su costo no se lleva todo al gasto el día de la compra: se reparte a lo largo de su vida útil. Cada asiento de depreciación pasa una parte del valor del activo al gasto y aumenta la depreciación acumulada. Así el estado de resultados de cada mes carga con lo que el activo realmente se usó, y el balance muestra cuánto vale hoy en libros.
Errores comunes y cómo salir
Llevar al gasto una compra que es activo
(o al revés): pregúntale a tu contador el criterio de tu empresa antes de registrar.
Fecha de inicio equivocada
la depreciación arranca mal. Si el activo aún está en Borrador, corrige «Fecha» y vuelve a Calcular depreciación; si ya está En proceso, usa Modificar depreciación o Establecer como borrador, según te indique tu contador.
Vender el activo sin registrarlo en Omni
sigue depreciándose. Registra la venta con Modificar depreciación › Vender.
Activo creado dos veces
cancélalo con Cancelar activo y conserva uno.
Pregúntale a Turing
- «¿Cómo registro un activo fijo en Omni 20?»
- «¿Cómo doy de baja un activo que vendí?»
- «¿Dónde veo la depreciación acumulada de mis activos?»
Practica
En tu base de pruebas crea un activo de $4.800.000 a línea recta, calcula la depreciación y revisa la Tabla de depreciación. Criterio: la suma de las líneas da el valor del activo menos el valor no depreciable.
Mini-quiz
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
¿Qué botón genera la tabla de depreciación?
Respuesta: Calcular depreciación.
¿En qué estado queda un activo confirmado?
Respuesta: En proceso.
¿Cómo registras la venta de un activo?
Respuesta: Modificar depreciación con la acción Vender.
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