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Recibir y conciliar la factura del proveedor de El Roble

Lo que vas a lograr

Recibir y conciliar la factura del proveedor de El Roble en Distribuidora El Roble S.A.S. — con menú real de Omni 20, registro de prueba y criterio de cierre.

7 minN1 · Día a díaLección 5 de 19

Antes de empezar

  • Permisos para Compras › Órdenes / Acuerdos.
  • Dónde está en el menú: Compras › Órdenes › Órdenes de compra.

Paso a paso

  1. Abre Compras › Órdenes › Órdenes de compra. Si no está en tu barra, usa la búsqueda global de Omni 20 y escribe la primera palabra del título.
  2. Parte de una orden o recepción de práctica, no de una factura de un proveedor real.
  3. Contrasta cantidades pedidas, recibidas y facturadas. Si no cuadran, no confirmes a ciegas.
  4. Deja la operación en el estado que enseña la lección y anota qué documento quedó ligado.
  5. Guarda. Comprueba en la lista, el kanban o el chatter que el resultado es el que esperabas.
  6. Si Omni pide un permiso que no tienes, anota el mensaje y pide el grupo a un administrador. No uses SQL ni entres con el usuario de otra persona.

Por qué funciona así

La compra deja rastro OC → recepción → factura. Sin ese hilo El Roble pierde conciliación.

Errores comunes y cómo salir

Menú distinto:

búsqueda global; no inventes apps.

Datos reales:

borra el demo y repite con El Roble ficticio.

Saltarte el chatter:

sin nota no hay auditoría de práctica.

Escalar mal:

Impuestos de proveedor / retención → contador (no esta lección).

Pregúntale a Turing

  • «Explícame en Omni 20: Recibir y conciliar la factura del proveedor de El Roble»

Tip

Practica «Recibir y conciliar la factura del proveedor de El Roble» con datos ficticios. La ruta de partida es Compras › Órdenes › Órdenes de compra. Si el menú no coincide con el de tu base, usa la búsqueda global antes de abrir un ticket.

Practica

  1. Recorre «Recibir y conciliar la factura del proveedor de El Roble» una vez en Compras › Órdenes › Órdenes de compra con datos de formación (DEMO-).
  2. Anota el estado final: nombre del registro y en qué lista lo ves.
  3. Si el error fue de permiso o de compañía, corrígelo antes de dar la lección por hecha.

Criterio de éxito: repites «Recibir y conciliar la factura del proveedor de El Roble» sin datos reales y sabes explicar la ruta Compras › Órdenes › Órdenes de compra.

Para profundizar

Si ya eres cliente: [KB-OMNI20-COMP-01](/academia/kb/KB-OMNI20-COMP-01) · [KB-OMNI20-COMP-02](/academia/kb/KB-OMNI20-COMP-02) · [KB-OMNI20-COMP-03](/academia/kb/KB-OMNI20-COMP-03).

Mini checklist

  • Menú Omni 20 verificado.
  • Registro demo con OMNI20-COMP-N1-05.
  • Sin datos reales.
  • Quiz mental antes de marcar hecha.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Debes practicar esta lección con NIT, clientes o precios reales?
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Qué hiciste + por qué + id OMNI20-COMP-N1-05.
  • Impuestos de proveedor / retención → contador (no esta lección).
  • Ignorar Compras › Órdenes › Órdenes de compra y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.

¿Qué dejas en el chatter al terminar la práctica?
  • Qué hiciste + por qué + id OMNI20-COMP-N1-05.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Impuestos de proveedor / retención → contador (no esta lección).
  • Ignorar Compras › Órdenes › Órdenes de compra y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: Qué hiciste + por qué + id OMNI20-COMP-N1-05.

¿Cuándo debes escalar fuera de esta lección (backup + admin)?
  • Impuestos de proveedor / retención → contador (no esta lección).
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Qué hiciste + por qué + id OMNI20-COMP-N1-05.
  • Ignorar Compras › Órdenes › Órdenes de compra y editar otro modelo que no corresponde a esta lección.

Respuesta: Impuestos de proveedor / retención → contador (no esta lección).

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