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Bancos y caja: cargar el extracto y conciliar

Lo que vas a lograr

Cuadrar lo que dice Omni con lo que dice tu banco: cargar los movimientos del extracto, cruzarlos con pagos y facturas, registrar comisiones y llevar la caja en efectivo.

10 minN1 · Día a díaLección 7 de 12

Antes de empezar

  • Tu cuenta bancaria debe existir como diario de tipo Banco en Contabilidad › Configuración › Contabilidad › Diarios (campos «Cuenta bancaria» y «Conexiones bancarias»). La caja es un diario de tipo Efectivo.
  • Descarga de tu banca en línea el extracto del periodo en un formato que Omni pueda leer: CSV, OFX o CAMT.
  • Ejemplo: el extracto de octubre de la cuenta corriente de El Roble.

Paso a paso

  1. Entra a Contabilidad › Tablero y ubica la tarjeta de tu banco. Muestra el saldo según Omni y cuántos movimientos faltan por conciliar.
  2. Carga los movimientos. Desde la tarjeta del banco importa el archivo del extracto. Si prefieres hacerlo a mano, abre las transacciones del banco desde la tarjeta y crea cada línea con «Fecha», «Etiqueta», «Contacto» e «Importe» (Guardar y crear nuevo para seguir con la siguiente).
  3. Abre la conciliación con Conciliar en la tarjeta del banco. A la izquierda verás los movimientos del extracto; a la derecha, lo que Omni propone para cruzar (pagos o facturas abiertas con el mismo valor o contacto).
  4. Para cada movimiento, revisa la propuesta. Si es correcta, pulsa Validar. Si falta el tercero, usa Definir contacto para que Omni busque sus facturas.
  5. Movimientos sin factura (comisiones, gravamen a los movimientos financieros, intereses): asígnalos a la cuenta de gasto o ingreso que te indique tu contador y valida. Si dudas, márcalo Por revisar y sigue.
  6. Al final, el saldo de Omni en la tarjeta debe ser igual al saldo final del extracto.
  7. Deshacer: si conciliaste algo mal, abre la transacción del banco y usa Restablecer a borrador; luego vuelve a conciliarla bien.
  8. Caja: registra entradas y salidas del diario de Efectivo y, al cierre del día, compara el saldo de Omni con el conteo físico.
  9. ⚠ Sincronización automática: la tarjeta ofrece Conectar banco. Depende de que tu banco esté soportado y no se verificó con bancos colombianos; consúltalo con soporte antes de usarla.

Por qué funciona así

Registrar un pago en Omni dice que el dinero se movió; el extracto del banco lo confirma. Conciliar es cruzar las dos versiones, línea por línea. Por eso en Omni 20 un pago puede estar Pagado (registrado) y todavía no Conciliado (confirmado contra el banco). Mientras una línea del extracto no se concilie, su valor espera en una cuenta transitoria del diario; cuando la concilias, pasa a la cuenta que corresponde.

Errores comunes y cómo salir

El saldo de Omni no coincide con el banco

busca movimientos sin conciliar, pagos registrados dos veces o un saldo inicial mal cargado. El saldo de apertura lo debe revisar tu contador.

Concilié contra el pago equivocado

Restablecer a borrador en la transacción y vuelve a conciliar.

El archivo no carga

revisa que sea CSV, OFX o CAMT y que corresponda al banco del diario.

Comisiones que se repiten cada mes

pídele al administrador que deje una regla de conciliación para que Omni las proponga sola.

No veo el botón Conciliar

no hay movimientos pendientes o tu usuario no tiene permiso de contabilidad.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo concilio el extracto del banco en Omni 20?»
  • «Mi saldo en Omni no cuadra con el del banco, ¿qué reviso?»
  • «¿Cómo registro las comisiones bancarias?»

Practica

En tu base de pruebas crea a mano dos líneas en el diario de banco (un ingreso de un cliente y una comisión), concilia el ingreso con su pago y la comisión con una cuenta de gasto. Criterio: no queda nada pendiente en la tarjeta del banco.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué hace la conciliación bancaria?

Respuesta: Cruza los movimientos del extracto con los pagos y facturas de Omni.

Un pago Pagado pero no Conciliado, ¿qué significa?

Respuesta: Está registrado en Omni pero aún no se cruzó con el banco.

¿Cómo deshaces una conciliación mal hecha?

Respuesta: Con Restablecer a borrador en la transacción del banco.

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