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Términos de pago: contado, 30 días o pago en cuotas

Lo que vas a lograr

Definir cuándo debe pagar cada cliente (y cuándo pagas tú a cada proveedor) para que las facturas calculen solas su fecha de vencimiento y la cartera vencida sea real.

7 minN1 · Día a díaLección 11 de 12

Antes de empezar

  • Necesitas rol de administrador de Contabilidad.
  • Ten las condiciones acordadas: contado, 30 días, 50 % de anticipo y saldo a 30 días, etc.

Paso a paso

1. Crear el término

  1. Ve a Contabilidad › Configuración › Facturación › Términos de pago y pulsa Nuevo.
  2. Ponle un nombre claro, por ejemplo «30 días».
  3. En las líneas define el porcentaje y los días: 100 % a 30 días después de la fecha de factura.
  4. Para pago en cuotas agrega varias líneas: 50 % a 0 días y 50 % a 30 días. La suma debe dar 100 %.
  5. Opcional: activa un descuento por pronto pago (por ejemplo 2 % si paga en 10 días).
  6. Guarda.

2. Asignarlo

  1. En el contacto, pestaña Ventas y compras, elige el término de pago del cliente y el del proveedor.
  2. Las cotizaciones y facturas nuevas lo toman solas. También puedes cambiarlo en una factura puntual antes de confirmarla.

Tip

En Colombia la factura electrónica informa a la DIAN si la venta es de contado o a crédito. Usa términos con días en las ventas a crédito para que el documento salga con la forma de pago correcta.

Por qué funciona así

El término de pago divide el total en vencimientos. Cada vencimiento es una cuota en la cuenta por cobrar o por pagar, y los reportes de cartera por edades usan esas fechas. Sin términos, todo aparece vencido desde el primer día o nunca vence.

Errores comunes y cómo salir

La factura no tiene fecha de vencimiento:

el contacto no tiene término asignado; asígnalo o elígelo en la factura.

Las cuotas no suman 100 %:

corrige los porcentajes antes de guardar.

Cambié el término y las facturas viejas siguen igual:

el cambio solo aplica a documentos nuevos.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo hago que un cliente pague 50 % ahora y 50 % a 30 días?»
  • «¿Dónde le pongo crédito a 60 días a un cliente?»

Practica

Crea el término «50 % contado / 50 % a 30 días», asígnalo a «Cliente El Roble» y crea una factura de $1.000.000.

Criterio de éxito: la factura muestra dos vencimientos de $500.000.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Dónde asignas el término de pago por defecto de un cliente?
  • En el contacto, pestaña Ventas y compras.
  • En la ficha del producto.
  • En el diario de ventas.
  • En los ajustes de la compañía.

Respuesta: En el contacto, pestaña Ventas y compras.

¿Cuánto deben sumar las líneas de un término en cuotas?
  • 100 %.
  • Lo que quieras, se ajusta solo.
  • 50 %.
  • El número de días.

Respuesta: 100 %.

Cambiaste el término de un cliente. ¿Qué pasa con sus facturas anteriores?
  • Siguen con el término que tenían.
  • Se recalculan todas.
  • Se anulan.
  • Quedan sin vencimiento.

Respuesta: Siguen con el término que tenían.

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