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Inventario del día a día: recepciones, ajustes y reabastecimiento

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Contenido del curso

Recibir la mercancía de un proveedor

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Lo que vas a lograr

Registrar en Omni la llegada de la mercancía que pediste a un proveedor, para que tus existencias queden al día.

6 minN1 · Día a díaLección 1 de 23

Antes de empezar

  • Tener las apps Compras e Inventario.
  • Lo normal es que exista una orden de compra confirmada al proveedor (Compras › Órdenes › Órdenes de compra).
  • En los ejemplos trabajamos con Distribuidora El Roble S.A.S. (la misma empresa ficticia de las capturas).

Paso a paso

Video corto sin audio, con subtítulos en español.
  1. Al confirmar una orden de compra, Omni crea la recepción pendiente.
    Captura de pantalla de Omni 20
    <!-- SCREENSHOT_PENDING: paso 1 de OMNI20-INV-N1-01; UI Omni 20; datos ficticios; 1366×768 -->
  2. Entra a Inventario › Operaciones › Traslados › Recepciones y abre la recepción del proveedor (también puedes abrirla desde la orden de compra).
    Captura de pantalla de Omni 20
    Captura de pantalla de Omni 20
  3. Cuenta lo que llegó y, en la pestaña Operaciones, escribe en «Cantidad» lo recibido de cada producto («Demanda» es lo pedido). Si llegó menos, registra solo lo recibido.
    Captura de pantalla de Omni 20
  4. Pulsa Validar.
    Captura de pantalla de Omni 20
  5. Revisa el resultado en Inventario › Reportes › Existencias o en Inventario › Reportes › Historial de movimientos.
    Captura de pantalla de Omni 20
    Captura de pantalla de Omni 20

Por qué funciona así

Mientras la recepción no está validada, la mercancía no suma a tus existencias. Validar es lo que mueve el inventario de «proveedor» a tu almacén. Por eso una recepción olvidada sin validar es una causa típica de existencias que no cuadran.

Errores comunes y cómo salir

La mercancía llegó pero las existencias no suben

la recepción sigue sin validar. Búscala en Recepciones.

El proveedor mandó más de lo pedido

registra lo que realmente llegó; la diferencia queda en el documento para que compras la revise.

No encuentro la recepción

la orden de compra puede no estar confirmada todavía (sigue como solicitud de cotización en Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización).

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo registro la entrada de mercancía de un proveedor?»
  • «Llegó menos de lo que pedí, ¿qué hago?»

Tip

Recibe solo órdenes de práctica de Distribuidora El Roble S.A.S. No uses proveedores reales.

Practica

En El Roble:

  1. Confirma una orden de compra por 10 unidades de un SKU de práctica.
  2. Abre la recepción y valida solo 8; deja 2 pendientes.
  3. Revisa Inventario › Reportes › Existencias (+8) e historial de movimientos.

Criterio de éxito: existencias subieron 8; quedan 2 pendientes en la recepción.

Para profundizar

Si ya eres cliente: [Recibir mercancía](/academia/kb/KB-OMNI20-INV-01) · [Reabastecimiento y devoluciones](/academia/kb/KB-OMNI20-INV-04).

Mini checklist

  • Menú verificado en Omni 20 (no capturas de 19).
  • Sin datos reales de clientes.
  • Quiz respondido mentalmente antes de marcar la lección.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Cuándo suma la mercancía a tus existencias?
  • Al validar la recepción.
  • En Inventario › Operaciones › Traslados › Recepciones.
  • Quedan 2 pendientes; las existencias suben solo por lo validado.
  • Que la orden de compra esté confirmada (no RFQ).

Respuesta: Al validar la recepción.

¿Dónde ves las recepciones pendientes?
  • En Inventario › Operaciones › Traslados › Recepciones.
  • Al validar la recepción.
  • Quedan 2 pendientes; las existencias suben solo por lo validado.
  • Que la orden de compra esté confirmada (no RFQ).

Respuesta: En Inventario › Operaciones › Traslados › Recepciones.

¿Qué pasa si validas solo 8 de 10 pedidas?
  • Quedan 2 pendientes; las existencias suben solo por lo validado.
  • Al validar la recepción.
  • En Inventario › Operaciones › Traslados › Recepciones.
  • Que la orden de compra esté confirmada (no RFQ).

Respuesta: Quedan 2 pendientes; las existencias suben solo por lo validado.

¿Si no encuentras la recepción, ¿qué revisas?
  • Que la orden de compra esté confirmada (no RFQ).
  • Al validar la recepción.
  • En Inventario › Operaciones › Traslados › Recepciones.
  • Quedan 2 pendientes; las existencias suben solo por lo validado.

Respuesta: Que la orden de compra esté confirmada (no RFQ).

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