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Inventario del día a día: recepciones, ajustes y reabastecimiento

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Inventario cíclico: planificar un conteo

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Lo que vas a lograr

Planificar un conteo cíclico en Distribuidora El Roble S.A.S.: elegir ubicación o productos, registrar contado vs teórico y validar solo con justificación — sin esperar al inventario anual.

8 minN1 · Día a díaLección 8 de 23

Antes de empezar

  • Permiso para crear y validar ajustes de inventario.
  • Una ubicación interna de prueba (p. ej. «Estantería A-01 El Roble») con stock conocido.
  • Productos ficticios; cero SKU de clientes reales.
  • Acuerda con el admin si el ajuste exige doble validación.

Paso a paso

  1. Abre Inventario › Operaciones › Ajustes de inventario (o la ruta equivalente en tu menú).
    Captura de pantalla de Omni 20
    <!-- SCREENSHOT_PENDING: paso 1 de OMNI20-INV-N1-08; UI Omni 20; datos ficticios; 1366×768 -->
  2. Crea un ajuste nuevo: nombre «Conteo cíclico A-01 — El Roble demo», fecha de hoy.
  3. Filtra por la ubicación hija de existencias que vas a contar (no uses scrap ni salida).
  4. Añade 2–3 productos de prueba con cantidad teórica visible; anota el teórico en papel o nota interna.
  5. Cuenta físicamente (o simula en una base de pruebas) y escribe la cantidad contada.
  6. Si hay diferencia, escribe el motivo en el chatter o en la línea (merma demo, error de picking, etc.).
  7. Valida el ajuste solo cuando la justificación esté clara; revisa el reporte de existencias por ubicación.

Por qué funciona así

El conteo cíclico reparte el esfuerzo en el año: detecta fugas y errores de picking temprano. Omni registra el delta como movimiento de ajuste; sin justificación el histórico no sirve para auditoría interna.

Errores comunes y cómo salir

Validé con diferencia enorme sin revisar:

cancela o crea ajuste inverso de prueba; no «arregles» a mano en otra ubicación.

Conté scrap pensando que era estantería:

tipología distinta; vuelve a la ubicación interna.

Teórico en cero y contado > 0:

revisa si el stock está en otra hija; amplía el informe antes de inventar mercancía.

Datos reales en capturas:

borra y repite con El Roble ficticio.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo planifico un conteo cíclico en Inventario?»
  • «¿Qué escribo en el chatter si hay diferencia de conteo?»

Tip

En Distribuidora El Roble S.A.S. solo datos ficticios. Un conteo mal validado mueve existencias de verdad en tu base: practica primero en demo.

Practica

Contexto: Distribuidora El Roble S.A.S.

  1. Crea el ajuste «Conteo cíclico A-01 — El Roble demo».
  2. Deja una línea con diferencia de ±1 unidad y justificación en chatter.
  3. Valida y comprueba el reporte de existencias.

Criterio de éxito: explicas en una frase por qué el cíclico evita el shock del inventario anual y dónde quedó el delta.

Para profundizar

Si ya eres cliente: [Ajustes, stock negativo y desechos](/academia/kb/KB-OMNI20-INV-02) · [Consultar existencias](/academia/kb/KB-OMNI20-INV-04) · [Ubicaciones](/academia/kb/KB-OMNI20-INV-05).

Mini checklist

  • Ubicación interna (no scrap/salida).
  • Justificación si hay delta.
  • Sin datos personales ni SKU reales.
  • Quiz mental antes de marcar hecha.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Para qué el conteo cíclico?
  • Detectar fugas/errores sin esperar el inventario anual.
  • Delta + justificación (chatter/línea).
  • Interna bajo existencias, no scrap ni salida.
  • No; revisar primero.

Respuesta: Detectar fugas/errores sin esperar el inventario anual.

¿Qué registras si contado ≠ teórico?
  • Delta + justificación (chatter/línea).
  • Detectar fugas/errores sin esperar el inventario anual.
  • Interna bajo existencias, no scrap ni salida.
  • No; revisar primero.

Respuesta: Delta + justificación (chatter/línea).

¿Qué ubicación usas?
  • Interna bajo existencias, no scrap ni salida.
  • Detectar fugas/errores sin esperar el inventario anual.
  • Delta + justificación (chatter/línea).
  • No; revisar primero.

Respuesta: Interna bajo existencias, no scrap ni salida.

¿Validar a ciegas una diferencia grande?
  • No; revisar primero.
  • Detectar fugas/errores sin esperar el inventario anual.
  • Delta + justificación (chatter/línea).
  • Interna bajo existencias, no scrap ni salida.

Respuesta: No; revisar primero.

Calificación
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