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Inventario del día a día: recepciones, ajustes y reabastecimiento

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Reglas de reabastecimiento: cuándo pedir más

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Lo que vas a lograr

Configurar una regla de reabastecimiento (mínimo / cantidad a pedir) en un producto ficticio de Distribuidora El Roble S.A.S. y entender cuándo Omni propone comprar o reponer sin inflar la bodega.

8 minN1 · Día a díaLección 9 de 23

Antes de empezar

  • Producto de stock con proveedor de prueba (o ruta de compra activa).
  • Permisos de Inventario (y Compras si vas a mirar la propuesta).
  • Stock actual conocido en la ubicación de existencias.
  • Solo datos El Roble; sin proveedores reales ni NIT.

Paso a paso

  1. Abre un producto de El Roble con tipo Almacenable.
    Captura de pantalla de Omni 20
    <!-- SCREENSHOT_PENDING: paso 1 de OMNI20-INV-N1-09; UI Omni 20; datos ficticios; 1366×768 -->
  2. Ve a la pestaña o sección de Reabastecimiento / Reorden (según tu menú: producto o Inventario › Configuración).
    Captura de pantalla de Omni 20
    <!-- SCREENSHOT_PENDING: paso 2 de OMNI20-INV-N1-09; UI Omni 20; datos ficticios; 1366×768 -->
  3. Define un mínimo razonable (ej. 5 unidades) y una cantidad a pedir (ej. 20).
  4. Asegura que hay proveedor o ruta de compra; sin eso la regla no dispara pedido útil.
  5. En una base de pruebas, baja el stock por debajo del mínimo (ajuste o entrega de prueba).
  6. Ejecuta o revisa el planificador / propuestas de reabastecimiento según tu flujo.
  7. Comprueba que la cantidad sugerida encaja con «pedir hasta cubrir mínimo + lote».

Por qué funciona así

El reorden automatiza el «¿cuándo pedir?» para no quedarse en cero ni comprar de más. Omni usa reglas + rutas; el humano sigue eligiendo proveedor, plazos y si confirma la orden.

Errores comunes y cómo salir

Mínimo en 0:

no dispara nada útil; pon un umbral realista de El Roble demo.

Sin proveedor ni ruta:

la propuesta falla o queda vacía; configura proveedor en producto/ruta.

Múltiples almacenes:

la regla puede ser por ubicación; revisa el almacén correcto.

Confundir reorden con transferencia interna:

reorden pide/reponer; transferencia mueve entre ubicaciones.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo configuro el mínimo de reabastecimiento en un producto?»
  • «¿Por qué no me genera propuesta de compra el reorden?»

Tip

En Distribuidora El Roble S.A.S. prueba primero con un SKU inventado. No copies mínimos de un cliente real al base de pruebas compartido.

Practica

Contexto: Distribuidora El Roble S.A.S.

  1. Producto demo: mínimo 5, pedir 20, proveedor ficticio.
  2. Baja stock a 3 con un ajuste de prueba.
  3. Genera o inspecciona la propuesta y anula si no debes comprar de verdad.

Criterio de éxito: explicas en una frase la diferencia entre mínimo, cantidad a pedir y confirmación humana de la compra.

Para profundizar

Si ya eres cliente: [Reabastecimiento](/academia/kb/KB-OMNI20-REORDEN-01) · [Existencias FAQ](/academia/kb/KB-OMNI20-INV-03) · [Recepciones](/academia/kb/KB-OMNI20-INV-01).

Mini checklist

  • Mínimo > 0 y cantidad a pedir coherente.
  • Proveedor/ruta presentes.
  • Stock de prueba, no real.
  • Quiz mental antes de marcar hecha.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Para qué el mínimo?
  • Disparar reposición antes del quiebre.
  • Configúralo en producto o ruta; si no, no hay pedido útil.
  • Una persona; la regla solo propone.
  • No; reorden pide/reponer, transferencia mueve.

Respuesta: Disparar reposición antes del quiebre.

¿Sin proveedor?
  • Configúralo en producto o ruta; si no, no hay pedido útil.
  • Disparar reposición antes del quiebre.
  • Una persona; la regla solo propone.
  • No; reorden pide/reponer, transferencia mueve.

Respuesta: Configúralo en producto o ruta; si no, no hay pedido útil.

¿Quién confirma la compra?
  • Una persona; la regla solo propone.
  • Disparar reposición antes del quiebre.
  • Configúralo en producto o ruta; si no, no hay pedido útil.
  • No; reorden pide/reponer, transferencia mueve.

Respuesta: Una persona; la regla solo propone.

¿Reorden = transferencia interna?
  • No; reorden pide/reponer, transferencia mueve.
  • Disparar reposición antes del quiebre.
  • Configúralo en producto o ruta; si no, no hay pedido útil.
  • Una persona; la regla solo propone.

Respuesta: No; reorden pide/reponer, transferencia mueve.

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