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Inventario del día a día: recepciones, ajustes y reabastecimiento

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Reconteo cíclico de una ubicación

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Lo que vas a lograr

Hacer el reconteo de una ubicación ya contada en El Roble: segundo pase cuando el primer cíclico dejó dudas, sin inventar mercancía ni pisar scrap.

7 minN1 · Día a díaLección 10 de 23

Antes de empezar

  • Haber completado (o leído) la lección de planificar conteo cíclico (INV-N1-08).
  • Misma ubicación interna de prueba y los mismos 2–3 productos.
  • Permiso de ajuste; idealmente un segundo usuario demo si practicas doble control.
  • Solo datos ficticios.

Paso a paso

  1. Abre el ajuste del conteo previo o crea uno nuevo etiquetado «Reconteo A-01 — El Roble».
    Captura de pantalla de Omni 20
    <!-- SCREENSHOT_PENDING: paso 1 de OMNI20-INV-N1-10; UI Omni 20; datos ficticios; 1366×768 -->
  2. Limita el alcance a la misma ubicación del primer pase (no mezcles almacenes).
  3. Vuelve a contar en físico (o base de pruebas) sin mirar el contado anterior hasta anotar el nuevo número.
  4. Compara: teórico actual vs nuevo contado. Si el primer ajuste ya se validó, el teórico ya refleja ese delta.
  5. Si sigue habiendo diferencia, documenta causa probable (doble picking, ubicación hija, etiqueta mal leída).
  6. Valida solo el reconteo justificado; deja en chatter «reconteo tras INV-N1-08».
  7. Cierra el ciclo: reporte de existencias + nota de que la ubicación queda «limpia» hasta el próximo cíclico.

Por qué funciona así

El reconteo es control de calidad del conteo, no un segundo inventario improvisado. Encadenarlo a la misma ubicación evita que El Roble «corra» diferencias por toda la bodega.

Errores comunes y cómo salir

Reconteo en otra estantería «parecida»:

vuelve a A-01; no promedies ubicaciones.

Corregir a mano sin ajuste:

rompe auditoría; usa siempre el documento de ajuste.

Validar dos veces el mismo delta:

revisa el teórico post-primer ajuste antes de sumar otra diferencia.

Usar ubicación de entrada/salida:

solo internas de existencias para cíclico de piso.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cuándo hago un reconteo después de un ajuste de inventario?»
  • «¿El teórico cambia después de validar el primer conteo?»

Tip

En Distribuidora El Roble S.A.S. el reconteo es corto y local. Si la diferencia crece en cada pase, para y revisa etiquetas/ubicaciones hijas antes de seguir validando.

Practica

Contexto: Distribuidora El Roble S.A.S.

  1. Tras un conteo con delta ±1, ejecuta reconteo de la misma ubicación.
  2. Deja chatter «reconteo A-01».
  3. Confirma existencias finales en el informe por ubicación.

Criterio de éxito: explicas por qué el reconteo usa la misma ubicación y qué pasa con el teórico tras validar el primer ajuste.

Para profundizar

Si ya eres cliente: [Inventario / recepciones FAQ](/academia/kb/KB-OMNI20-INV-01) · [Ajustes](/academia/kb/KB-OMNI20-INV-02) · [Ubicaciones y transferencias](/academia/kb/KB-OMNI20-INV-05).

Mini checklist

  • Misma ubicación que el primer cíclico.
  • Teórico leído después del ajuste previo.
  • Justificación en chatter.
  • Sin datos reales.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué delimita el reconteo?
  • La misma ubicación del primer pase.
  • Sí; parte del nuevo teórico.
  • No; rompe auditoría.
  • Planificar conteo cíclico (INV-N1-08).

Respuesta: La misma ubicación del primer pase.

¿El teórico cambia tras validar el primer ajuste?
  • Sí; parte del nuevo teórico.
  • La misma ubicación del primer pase.
  • No; rompe auditoría.
  • Planificar conteo cíclico (INV-N1-08).

Respuesta: Sí; parte del nuevo teórico.

¿Corregir stock sin documento de ajuste?
  • No; rompe auditoría.
  • La misma ubicación del primer pase.
  • Sí; parte del nuevo teórico.
  • Planificar conteo cíclico (INV-N1-08).

Respuesta: No; rompe auditoría.

¿Prerrequisito natural?
  • Planificar conteo cíclico (INV-N1-08).
  • La misma ubicación del primer pase.
  • Sí; parte del nuevo teórico.
  • No; rompe auditoría.

Respuesta: Planificar conteo cíclico (INV-N1-08).

Calificación
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