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Inventario del día a día: recepciones, ajustes y reabastecimiento

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Consultar el stock disponible de un producto

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Lo que vas a lograr

Saber cuántas unidades de un producto tienes, cuántas están libres para vender y cuántas vas a tener cuando lleguen o salgan los pedidos.

6 minN1 · Día a díaLección 18 de 23

Antes de empezar

  • El producto debe tener activo el seguimiento de inventario (en su ficha, Rastrear inventario). Los servicios y productos sin seguimiento no muestran existencias.

Paso a paso

Opción 1: desde la ficha del producto

  1. Ve a Inventario › Productos › Productos y abre el producto.
  2. Arriba verás los botones A la mano (lo que hay físicamente) y Pronosticado (lo que habrá después de entradas y salidas ya programadas).
  3. Toca A la mano para ver en qué ubicación o bodega está cada unidad.

Opción 2: reporte de existencias de todos los productos

  1. Ve a Inventario › Reportes › Existencias.
  2. Busca el producto por nombre o referencia.
  3. Revisa las columnas: A la mano, Disponible para uso (a la mano menos lo ya reservado para pedidos), Entrante, Saliente y Pronosticado.
  4. Si manejas varias bodegas, agrupa o filtra por almacén o ubicación. También puedes usar Inventario › Reportes › Stock by Location (puede aparecer en inglés).

Opción 3: desde una venta o la caja

  • En una cotización de Ventas, al agregar el producto aparece un indicador de disponibilidad.
  • En Punto de venta, la información del producto muestra el inventario si la caja está configurada para hacerlo.

Por qué funciona así

  • A la mano = unidades físicas registradas.
  • Disponible para uso = a la mano menos lo reservado para entregas confirmadas. Es la cifra que debes usar para prometer a un cliente.
  • Pronosticado = a la mano + entrante − saliente.

Errores comunes y cómo salir

El producto sale en 0 pero sí hay físicamente:

falta registrar una recepción o un ajuste de inventario (Inventario › Operaciones › Ajustes).

Cantidad negativa:

se vendió o entregó más de lo registrado; haz un conteo y ajusta.

No veo existencias:

el producto no tiene activo el seguimiento de inventario.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cuántas unidades tengo del producto X?»
  • «¿Qué diferencia hay entre a la mano y pronosticado?»

Practica

Abre un producto con stock, anota A la mano y Pronosticado, y luego busca el mismo producto en Existencias y compara la columna Disponible para uso.

Criterio de éxito: explicas por qué las tres cifras pueden ser diferentes.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué cifra usas para prometer unidades a un cliente?
  • Disponible para uso.
  • Entrante.
  • Saliente.

Respuesta: Disponible para uso.

¿Dónde ves las existencias de todos los productos?
  • Inventario › Reportes › Existencias.
  • Inventario › Configuración › Ajustes.
  • Ventas › Pedidos.

Respuesta: Inventario › Reportes › Existencias.

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