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Configurar Inventario: ubicaciones, pasos de recepción y entrega, lotes y series

Lo que vas a lograr

Activar solo las funciones de inventario que tu operación necesita: ubicaciones dentro de la bodega, recepciones y despachos en varios pasos, lotes o números de serie, paquetes y unidades de medida.

10 minN1 · Día a díaLección 19 de 23

Antes de empezar

  • Rol de administrador de Inventario.
  • Empieza simple: cada función que actives agrega pasos al trabajo diario.

Paso a paso

  1. Ve a Inventario › Configuración › Ajustes.
  2. Ubicaciones de almacenamiento: actívalo si guardas mercancía en estantes o zonas y quieres saber dónde está cada unidad.
  3. Rutas multietapa: necesario para recibir o despachar en 2 o 3 pasos.
  4. Números de serie y lote: actívalo si vendes productos con vencimiento o garantía. Puedes mostrar los lotes en las entregas y en las facturas (Mostrar números de lote y de serie en recibos de entrega / en las facturas).
  5. Paquetes si despachas en cajas o estibas; Unidades de medida y embalajes si compras en una unidad y vendes en otra; Variantes para tallas y colores.
  6. Firma si el cliente debe firmar la entrega.
  7. Guarda.
  8. Ve a Inventario › Configuración › Gestión del almacén (Almacenes) y abre tu bodega:
  • Envíos entrantes: Recibir y almacenar (1 paso), Recibir y luego almacenar (2 pasos) o con control de calidad (3 pasos).
  • Envíos salientes: Entregar (1 paso), Recolectar y luego entregar (2 pasos) o Recolectar, empacar y luego entregar (3 pasos).

Por qué funciona así

En 1 paso la mercancía entra y sale directo del stock. En 2 o 3 pasos Omni crea un traslado por cada etapa, útil si tienes muelle de recepción o zona de empaque. Los lotes y series se exigen en cada movimiento del producto que tenga ese seguimiento activo en su ficha.

Errores comunes y cómo salir

Aparecen traslados de más:

activaste 2 o 3 pasos; si no los necesitas, vuelve a 1 paso en el almacén.

No me deja validar una entrega:

el producto usa lote o serie y falta indicar cuál sale.

No veo la opción de pasos en el almacén:

falta activar Rutas multietapa.

Pregúntale a Turing

  • «¿Cómo controlo lotes con fecha de vencimiento?»
  • «¿Cómo despacho en dos pasos, preparar y entregar?»

Practica

Activa Ubicaciones de almacenamiento y Números de serie y lote, crea un producto con seguimiento por lote y recíbelo con el lote L-001.

Criterio de éxito: en Inventario › Reportes › Existencias ves el producto con su lote.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Qué ajuste necesitas para recibir en 2 pasos?
  • Rutas multietapa.
  • Paquetes.
  • Firma.

Respuesta: Rutas multietapa.

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