Costos en destino: sumar fletes y gastos de importación al costo del producto
Lo que vas a lograr
Repartir el flete, el seguro, los aranceles o el agente de aduana entre los productos que llegaron, para que su costo unitario sea el real y el margen de venta no quede inflado.
9 minN1 · Día a díaLección 21 de 23
Antes de empezar
- Requiere valorización de inventario automatizada (perpetua) y categoría con costo promedio o FIFO. Confírmalo con tu contador antes de activarla.
- La recepción de los productos ya debe estar validada.
Paso a paso
1. Activar
- Ve a Inventario › Configuración › Ajustes y activa Costos en destino.
- Crea los productos de servicio que usarás, por ejemplo «Flete nacional» y «Arancel», marcando que son costo en destino y el método de reparto por defecto.
2. Registrar el gasto
- Lo más ordenado es desde la factura del transportista: en la línea del flete marca Costo en destino y confirma; luego pulsa Crear costos en destino.
- También puedes ir a Inventario › Operaciones › Ajustes › Costos en destino y crear uno a mano.
3. Repartirlo
- En el costo en destino elige las recepciones a las que aplica.
- En cada gasto elige el método: igual, por cantidad, por costo actual, por peso o por volumen.
- Pulsa Calcular y revisa la tabla de ajustes de valoración.
- Valida. Se actualiza el valor del inventario y el asiento contable.
Tip
Para mercancía pesada (cemento, varilla) reparte el flete por peso; para mercancía liviana y cara, por costo actual. Llena el peso en los productos antes de usar ese método.
Por qué funciona así
Si el flete se registra solo como gasto, el producto parece más barato de lo que costó y el margen se ve mejor de lo que es. Al sumarlo al inventario, el costo se reconoce cuando vendes, junto al ingreso.
Errores comunes y cómo salir
No aparece la opción:
falta activar costos en destino o la valorización es manual (periódica).
El costo no cambió:
parte de la mercancía ya se vendió; solo se ajusta lo que sigue en bodega y el resto va al costo de ventas.
Reparto por peso en cero:
los productos no tienen peso.
Pregúntale a Turing
- «¿Cómo cargo el flete al costo de los productos?»
- «¿Qué método de reparto me conviene?»
Practica
Recibe 10 bultos ficticios a $50.000 y registra un flete de $20.000 repartido por cantidad.
Criterio de éxito: el costo unitario queda en $52.000.
Mini-quiz
Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.
¿Para qué sirven los costos en destino?
- Para sumar fletes y gastos de importación al costo de lo recibido.
- Para cobrar el envío al cliente.
- Para calcular la nómina.
- Para cambiar el precio de venta automáticamente.
Respuesta: Para sumar fletes y gastos de importación al costo de lo recibido.
¿Qué método usas para repartir un flete de mercancía pesada?
- Por peso.
- Igual para todos siempre.
- Por número de la factura.
- Por nombre del producto.
Respuesta: Por peso.
¿Qué valorización se necesita?
- Automatizada (perpetua).
- Manual (periódica).
- Ninguna.
- Solo la del punto de venta.
Respuesta: Automatizada (perpetua).
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