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Compras: de la solicitud de cotización a la factura

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Solicitud de cotización a tres proveedores

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Lo que vas a lograr

Solicitud de cotización a tres proveedores en Distribuidora El Roble S.A.S. — con menú real de Omni 20, registro de prueba y criterio de cierre.

6 minN1 · Día a díaLección 9 de 19

Antes de empezar

  • Permisos para Compras › Órdenes / Acuerdos.
  • Dónde está en el menú: Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización.

Paso a paso

  1. Abre Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización. Si no está en tu barra, usa la búsqueda global de Omni 20 y escribe la primera palabra del título.
  2. Usa un proveedor y productos DEMO-. No envíes correos a proveedores reales.
  3. Revisa cantidades, precio de práctica e impuestos antes de confirmar.
  4. Si queda pendiente, decide si generas backorder o cancelas el resto — y deja constancia en el chatter.
  5. Guarda. Comprueba en la lista, el kanban o el chatter que el resultado es el que esperabas.
  6. Si Omni pide un permiso que no tienes, anota el mensaje y pide el grupo a un administrador. No uses SQL ni entres con el usuario de otra persona.

Por qué funciona así

La compra deja rastro OC → recepción → factura. Sin ese hilo El Roble pierde conciliación.

Errores comunes y cómo salir

Menú distinto:

búsqueda global; no inventes apps.

Datos reales:

borra el demo y repite con El Roble ficticio.

Saltarte el chatter:

sin nota no hay auditoría de práctica.

Escalar mal:

Impuestos de proveedor / retención → contador (no esta lección).

Pregúntale a Turing

  • «Explícame en Omni 20: Solicitud de cotización a tres proveedores»

Tip

Practica «Solicitud de cotización a tres proveedores» con datos ficticios. La ruta de partida es Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización. Si el menú no coincide con el de tu base, usa la búsqueda global antes de abrir un ticket.

Practica

  1. Recorre «Solicitud de cotización a tres proveedores» una vez en Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización con datos de formación (DEMO-).
  2. Anota el estado final: nombre del registro y en qué lista lo ves.
  3. Si el error fue de permiso o de compañía, corrígelo antes de dar la lección por hecha.

Criterio de éxito: repites «Solicitud de cotización a tres proveedores» sin datos reales y sabes explicar la ruta Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización.

Para profundizar

Si ya eres cliente: [KB-OMNI20-COMP-01](/academia/kb/KB-OMNI20-COMP-01) · [KB-OMNI20-COMP-02](/academia/kb/KB-OMNI20-COMP-02) · [KB-OMNI20-COMP-03](/academia/kb/KB-OMNI20-COMP-03).

Mini checklist

  • Menú Omni 20 verificado.
  • Registro demo con OMNI20-COMP-N1-09.
  • Sin datos reales.
  • Quiz mental antes de marcar hecha.

Mini-quiz

Piensa la respuesta y ábrela para comprobar.

¿Cuál es el objetivo de la lección «Solicitud de cotización a tres proveedores»?
  • Solicitud de cotización a tres proveedores.
  • Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Qué hiciste + por qué + id OMNI20-COMP-N1-09.

Respuesta: Solicitud de cotización a tres proveedores.

¿Por qué menú de Omni 20 empiezas el flujo «Solicitud de cotización a tres proveedores»?
  • Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización.
  • Solicitud de cotización a tres proveedores.
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Qué hiciste + por qué + id OMNI20-COMP-N1-09.

Respuesta: Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización.

¿Debes practicar esta lección con NIT, clientes o precios reales?
  • No: solo datos ficticios de práctica.
  • Solicitud de cotización a tres proveedores.
  • Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización.
  • Qué hiciste + por qué + id OMNI20-COMP-N1-09.

Respuesta: No: solo datos ficticios de práctica.

¿Qué dejas en el chatter al terminar la práctica?
  • Qué hiciste + por qué + id OMNI20-COMP-N1-09.
  • Solicitud de cotización a tres proveedores.
  • Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización.
  • No: solo datos ficticios de práctica.

Respuesta: Qué hiciste + por qué + id OMNI20-COMP-N1-09.

¿Cuándo debes escalar fuera de esta lección (backup + admin)?
  • Impuestos de proveedor / retención → contador (no esta lección).
  • Solicitud de cotización a tres proveedores.
  • Compras › Órdenes › Solicitudes de cotización.
  • No: solo datos ficticios de práctica.

Respuesta: Impuestos de proveedor / retención → contador (no esta lección).

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